الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن محاسب حسابات مستحقة الدفع موثوق به ويهتم بالتفاصيل لإدارة وظيفة الحسابات المستحقة الدفع لعمليات المصنع ومساعدة فريق الحسابات في المهام المالية المختلفة. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة عملية في QuickBooks وسيكون مسؤولاً عن معالجة فواتير البائعين وإدارة النقد الصغير وضمان المدفوعات في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، سيوفر هذا الدور الدعم لفريق الحسابات الأوسع حسب الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية:
معالجة جميع فواتير البائعين الواردة والتأكد من إدخالها بدقة في QuickBooks.
إدارة وتسوية معاملات النقدية الصغيرة.
ضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب وبشكل دقيق للبائعين والموردين.
التحقق من شروط الدفع والتأكد من إجراء الدفعات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
مراقبة وتتبع أعمار الحسابات الدائنة لضمان الدفع في الوقت المناسب.
إعداد تقارير الدفع لمراجعة الإدارة.
الحفاظ على السجلات الدقيقة لجميع المعاملات المالية.
المساعدة في تسوية الحسابات المستحقة الدفع في نهاية الشهر.
التواصل مع البائعين لحل أي تناقضات أو مشاكل تتعلق بالفواتير أو المدفوعات.
تقديم الدعم لفريق الحسابات في المهام المالية المختلفة والمساعدة في واجبات المحاسبة العامة حسب الحاجة.
المؤهلات:
خبرة مثبتة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة، ويفضل أن تكون في بيئة التصنيع أو المصنع.
معرفة قوية ببرنامج QuickBooks (الإصدارات عبر الإنترنت وسطح المكتب).
خبرة في إدارة النقدية الصغيرة ومعالجة المعاملات النقدية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات المالية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية.
مهارات التواصل الممتازة والقدرة على العمل بشكل جيد مع البائعين والفرق الداخلية.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل.
إن الفهم الأساسي لمبادئ المحاسبة يعد ميزة إضافية.