توظيف عاجل
المسمى الوظيفي: مراقب المستندات (صناعة البناء والتجهيز)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: البناء والتجهيز
نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مراقب مستندات يتمتع بالخبرة والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في دبي. المرشح المثالي يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات في صناعة البناء والتجهيز. يتطلب الدور شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، وفهم شامل لأنظمة إدارة المستندات، مما يضمن الحفاظ على جميع وثائق المشروع بدقة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة ومراقبة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، والتأكد من أرشفتها وتنظيمها بشكل منهجي.
استلام ومراجعة ومعالجة المراسلات الواردة والصادرة، والتأكد من دقتها واكتمالها.
صيانة وتحديث وثائق المشروع مثل العقود والرسومات والتصاريح وطلبات المعلومات والإرساليات والتقارير.
تأكد من أن جميع مستندات المشروع مُصنفة ومُدرجة ومؤرشفة بشكل صحيح بالتنسيقات الرقمية والمادية.
مراقبة تدفقات المستندات والتأكد من توزيعها في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين.
تنسيق تقديم المستندات والموافقات عليها ضمن فريق المشروع ومع العملاء أو المقاولين من الباطن.
الحفاظ على التحكم في إصدارات المستندات للتأكد من استخدام الإصدارات الأحدث فقط في المشروع.
ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات التوثيق الخاصة بالمشروع.
المساعدة في عمليات التدقيق ودعم فرق المشروع في استرجاع المستندات المطلوبة عند الحاجة إليها.
تدريب ودعم موظفي المشروع فيما يتعلق بإجراءات وأنظمة التحكم في المستندات.
متطلبات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول مستندات، ويفضل أن تكون في قطاع البناء والتجهيز.
الكفاءة في استخدام برامج وأدوات إدارة المستندات (على سبيل المثال، Procore، أو Aconex، أو أنظمة مماثلة).
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
معرفة عمليات توثيق مشاريع البناء والتجهيز.
مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
المعرفة بأنظمة البناء في دولة الإمارات العربية المتحدة ومعايير توثيق البناء هي ميزة إضافية.
الكفاءة في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint) و PDF.
إتقان اللغة الإنجليزية
المهارات المفضلة:
من المرغوب فيه للغاية الحصول على شهادة أو تدريب في مجال مراقبة المستندات أو إدارة المشاريع.
خبرة العمل في مشاريع البناء والتجهيز واسعة النطاق.
الراتب والمزايا:
راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.
التأمين الصحي والمزايا الأخرى وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
كيفية التقديم:
ندعو المرشحين المهتمين إلى إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة وخطاب التقديم إلى careers.creativecorner@gmail.com مع سطر الموضوع "مراقب