الوصف الوظيفي الكامل
نبحث عن مدير مكتب فعّال ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مركز تدريب مرموق في دبي . يشترط في المرشح المثالي أن يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية ، وأن يتمتع بمهارات إدارية وتواصلية ممتازة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة العمليات المكتبية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات باللغتين الإنجليزية والعربية.
صيانة وتحديث السجلات والملفات وقواعد البيانات.
المساعدة في جدولة جلسات التدريب والتنسيق مع المدربين والطلاب.
معالجة التسجيلات والفواتير والمدفوعات.
التواصل مع السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية عند الحاجة.
دعم الأنشطة التسويقية والترويجية لبرامج التدريب.
كتابة التقارير وتقديمها (كما هو مطلوب).
متطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات (يفضل في مؤسسة تعليمية أو تدريبية).
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).
قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.