الوصف الكامل للوظيفة
شركتنا تبحث عن أمين مخزن لإدارة المخزون وضمان التخزين والتوزيع الفعال للسلع داخل المنظمة. المسؤول عن استلام وتخزين وإصدار العناصر المختلفة، والحفاظ على السجلات الدقيقة، والتنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية متطلباتهم المادية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المخزون: استلام وفحص وتسجيل البضائع أو المواد الواردة. التحقق من كمية وجودة وحالة العناصر المستلمة والتأكد من أنها تتطابق مع أوامر الشراء أو مذكرات التسليم. تخزين البضائع بشكل صحيح في مواقع محددة والحفاظ على سجلات جرد دقيقة.
مراقبة المخزون: مراقبة مستويات المخزون بشكل منتظم وبدء التجديد في الوقت المناسب لتجنب نفاد المخزون أو التخزين الزائد. إجراء جرد دوري للمخزون الفعلي للمقارنة بين المخزون الفعلي والكميات المسجلة. تحديد أي تناقضات أو مشكلات والإبلاغ عنها إلى الإدارات المعنية.
مناولة المواد: تنظيم وترتيب البضائع بطريقة منهجية لتحسين استخدام المساحة. التعامل مع المواد وتخزينها بأمان لمنع التلف أو التلف أو الضياع. ضمان التعامل السليم مع المواد أو المواد الخطرة بما يتوافق مع إرشادات السلامة.
الإصدار والتوزيع: معالجة الطلبات الداخلية أو طلبات المواد من الإدارات المختلفة. تحضير وتعبئة العناصر للتسليم، مع ضمان الدقة والاكتمال. الحفاظ على الوثائق المناسبة وتحديث السجلات لجميع المواد الصادرة.
التوثيق والتقارير: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون والإيصالات والإصدارات والإرجاعات. إعداد التقارير حول مستويات المخزون وأنماط الاستهلاك والاختلافات في المخزون. إنشاء وثائق متعلقة بالمخزون، مثل أوامر الشراء ومذكرات التسليم ونماذج نقل المخزون.
المعدات والأنظمة: استخدام أنظمة إدارة المخزون أو البرامج لتتبع المخزون وإنشاء التقارير. تشغيل وصيانة المعدات المستخدمة في مناولة المواد، مثل الرافعات الشوكية أو رافعات المنصات أو أجهزة مسح المخزون.
الامتثال والسلامة: الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة فيما يتعلق بمراقبة المخزون والتخزين والمناولة. اتباع إرشادات السلامة وضمان ظروف التخزين المناسبة لأنواع مختلفة من السلع. الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة، مثل لوائح الصحة والسلامة.
التعاون بين أعضاء الفريق: التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل المشتريات والإنتاج والخدمات اللوجستية، لضمان سير العمليات بسلاسة وتلبية متطلبات المواد في الوقت المناسب. التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق وتقديم الدعم عند الحاجة.
المؤهلات:
خبرة مثبتة كأمين مخزن أو في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في مستودع أو بيئة صناعية.
معرفة مبادئ وممارسات وإجراءات إدارة المخزون.
التعرف على أنواع مختلفة من البضائع ومتطلبات تخزينها (على سبيل المثال، المواد القابلة للتلف، والمواد الخطرة).
المهارات الأساسية في استخدام الكمبيوتر والكفاءة في استخدام برامج أو أنظمة إدارة المخزون.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات والتوثيق.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
القدرة البدنية والقدرة على رفع وتحريك الأشياء الثقيلة.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- معرفة اللوائح والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة.
المرونة في العمل بنظام المناوبات والعمل الإضافي في بعض الأحيان حسب الحاجة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدفع: من 1.00 درهم إماراتي شهريًا