الوصف الكامل للوظيفة
الوصف الوظيفي
سيكون محاسب الحسابات المدينة مسؤولاً عن تنفيذ وتحسين والإشراف على عمليات الحسابات المدينة للشركة. ويشمل ذلك تنفيذ السياسات المالية المعتمدة، وتسجيل إيرادات الشركة، وضمان دقة المعاملات المالية وامتثالها. وسيركز الدور على إدارة الحسابات المدينة، والتعامل مع النقد، والمقارنات، فضلاً عن تعزيز كفاءة العملية، وكل ذلك بما يتماشى مع معايير المحاسبة واللوائح. المهام والمسؤوليات: تسجيل معاملات الحسابات المدينة: تنفيذ وتسجيل إدخالات الحسابات المدينة في النظام المالي للكيان. إجراء مراجعات منتظمة للمعاملات المتعلقة بالإيرادات لضمان دقة الإدخالات المحاسبية وفقًا للمعايير والإرشادات المعتمدة. إدارة النقد: التعامل مع مهام إدارة النقد اليومية، بما في ذلك تسجيل الودائع المصرفية، وتحديث وتوزيع سجلات إيصالات النقد، ونشر النقد في دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة. تسويات البنوك: تسوية الإدخالات المتعلقة بالحسابات المدينة مع كشوف حسابات الشركة المصرفية، وضمان اكتمال ودقة المعاملات المسجلة. تسوية الودائع: تسوية الودائع المستلمة في الحسابات المصرفية للجامعة مع دفتر حسابات القبض، والتأكد من تسجيل جميع الودائع بشكل صحيح ومعالجة أي اختلافات على الفور. الامتثال للسياسة المالية: تنفيذ المعاملات المالية بما يتماشى مع السياسات المالية المعتمدة واللوائح الضريبية والإجراءات الموضحة في دليل الإجراءات المالية للحكومة الفيدرالية، وخاصة فيما يتعلق بحسابات القبض. حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بحسابات القبض، والتأكد من حفظ جميع الوثائق الداعمة وتنظيمها بشكل صحيح. إعداد التقارير: إنشاء القيود المحاسبية والتقارير والقوائم المالية المتعلقة بالإيرادات، وإعداد الوثائق باللغتين العربية والإنجليزية حسب الحاجة. تحسين العملية: تحديد فرص أتمتة العملية أو تحسين الكفاءة داخل وظيفة حسابات القبض. دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والشروحات اللازمة لمعاملات حسابات القبض. التحديثات التنظيمية: البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قواعد المحاسبة واللوائح الضريبية وسياسات الشركة المتعلقة بحسابات القبض. المسؤوليات الإضافية: القيام بأي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر حسب الحاجة.