الوصف الكامل للوظيفة
الغرض من هذا المنصب هو مساعدة مراقب المخزون في توفير إدارة فعالة للمخزون والخدمات لقسم الهندسة والصيانة في مترو دبي.
المسؤوليات الرئيسية؛
استقبال وارد
استلام المستندات الواردة من المورد والتأكد من صحتها.
الإشراف على تفريغ المواد والتأكد من مطابقتها لمستندات التسليم.
تسجيل المواد المستلمة في نظام إدارة المخزون للحفاظ على الدقة.
قم بتخزين جميع المواد المستلمة ضمن المنطقة المخصصة باستخدام الرافعة الشوكية، إذا كنت مدربًا قانونيًا / رسميًا.
الإشراف على فصل المواد الخطرة المستلمة بناءً على النوع والتأكد من توفر MSDS وCOSHH عند التخزين.
التنسيق مع الموردين عبر البريد الإلكتروني أو الاتصالات الهاتفية للمواد المرفوضة.
التنسيق مع مهندسي الأنظمة الفرعية لتحديد موعد التفتيش الفني للمواد المستلمة.
تحميل جميع المستندات الواردة الموقعة في نظام إدارة المخزون.
تقديم الفاتورة وجميع المستندات الواردة الأخرى ذات الصلة إلى قسم المالية عند الحاجة إليها.
استلام جميع الأدوات المعايرة التي تم إرجاعها من قبل البائع وتحديثها في نظام إدارة المخزون وفقًا لذلك ويتم تحميل جميع المستندات ذات الصلة.
إصدار صادر
قبول الطلبات من الأنظمة الفرعية لإصدار المواد.
التنسيق مع الأنظمة الفرعية لإعداد المواد وإصدارها.
تسجيل المواد الصادرة في نظام إدارة المخزون للحفاظ على الدقة.
متابعة الأنظمة الفرعية للمواد الصادرة يدويا.
استلام المواد/الأصول المرتجعة من الأنظمة الفرعية ومعالجتها في نظام إدارة المخزون.
قبول نموذج إرجاع النفايات من الأنظمة الفرعية وتوجيه الفنيين بشأن الفصل والتخلص السليم من النفايات.
يقبل الأدوات المرتجعة المستحقة للمعايرة ويجمعها كلها في موقع الصندوق المخصص مع تحديث نظام إدارة المخزون في نفس الوقت.
مهام أخرى
تعيين المهمة إلى أمين/أمناء المتجر.
الإشراف على وتدريب أمناء المخازن.
تنفيذ/اقتراح مبادرات خفض التكاليف.
تسجيل أي تحركات للمخزون في نظام إدارة المخزون لضمان سلامة المخزون.
تنفيذ / تنسيق عمليات تدقيق المخزون.
الحفاظ على النظافة الجيدة في المستودع.
تشغيل شاحنة الرافعة الشوكية ومعدات الرفع الأخرى، إذا تم تدريبك قانونيًا / رسميًا.
التعامل مع المواد الكيميائية والمواد القابلة للاشتعال.
تعبئة وتفريغ المواد حسب الحاجة.
أداء وتنفيذ المهام الأخرى حسب تعليمات / توجيهات رؤسائه.
المهارات الأساسية
- امتلاك مهارات التواصل الجيدة والقدرة على إدارة المرؤوسين.
مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع الأولويات.
يفضل أن يكون قادرًا على تشغيل شاحنة الرافعة الشوكية برخصة صالحة أو على استعداد للحصول على الرخصة في فترة قصيرة.