الوصف الكامل للوظيفة
تبحث شركة Trustbend Packers & Movers عن أمين صندوق موثوق به ويهتم بالتفاصيل لإدارة المعاملات المالية اليومية وضمان عمليات التعامل مع النقد بكفاءة في مكتبنا بدبي. هذا الدور مهم لدعم أعمالنا من خلال الحفاظ على الدقة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
المسؤوليات الرئيسية:
معالجة النقد: معالجة النقد والشيكات ومعاملات بطاقات الائتمان بدقة أثناء إصدار الإيصالات للعملاء.
المراجعة اليومية: مطابقة النقد والمدفوعات الأخرى مع المبيعات اليومية وإعداد تقارير دقيقة لتقديمها إلى قسم المالية.
إدارة الصندوق الصغير: الحفاظ على صناديق الصندوق الصغير ومراقبتها، والتأكد من توثيق جميع النفقات وامتثالها لسياسات الشركة.
تسجيل المعاملات: تسجيل جميع المعاملات في النظام بدقة والحفاظ على سجل محدث.
التفاعل مع العملاء: مساعدة العملاء في استفسارات الدفع، وحل التناقضات، وتوفير الإيصالات على الفور.
الودائع المصرفية: قم بتسليم النقود والشيكات بأمان إلى الموظفين المصرح لهم للقيام بالمعاملات المصرفية وفقًا لإجراءات الشركة.
مراقبة المخاطر: تحديد والإبلاغ عن أي أنشطة أو مخاطر غير عادية لضمان الأمن المالي.
دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق المالي من خلال توفير الوثائق والتقارير المطلوبة.
متطلبات:
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة إضافية في التمويل أو المحاسبة تعتبر إضافة جيدة.
الخبرة: يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة كأمين صندوق أو في دور مماثل.
المهارات الفنية: الكفاءة في استخدام أنظمة نقاط البيع وبرامج المحاسبة الأساسية.
القدرة العددية: مهارات قوية في الرياضيات والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات التواصل: مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة.
النزاهة: الشعور القوي بالمسؤولية والالتزام بالتعامل مع النقد بشكل آمن.