حول الدور
تبحث شركة سوبها للأثاث عن منسق تسويق للعمل مع أنظمة تسجيل الوقت، وتقديم التقارير اليومية، وإعداد أوامر الشراء، واستلام البضائع، والعمل مع الميزانيات الخاصة بالمشتريات الرأسمالية والنفقات، وجدولة المواعيد، وإجراء ترتيبات السفر وتنسيق التأشيرات، وتنسيق الوجبات والاحتفالات، والحفاظ على الرؤية لتقويم العطلات. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على إدارة أولويات متعددة، والتعامل مع المعلومات السرية، والتواصل بشكل استثنائي مع جميع الموظفين. سيكون بمثابة حلقة الوصل بين أقسامنا داخل الهياكل الداخلية للشركة وكذلك خارجيًا مع البائعين حسب الحاجة.
المسؤوليات
جدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية والمنصات؛ (Teams، Outlook) مع البائعين والمصممين.
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، وتنسيق التأشيرات، وحجوزات الفنادق، والنقل للشركات، وحجوزات الطعام حسب الحاجة.
تخطيط وتنفيذ الأحداث الداخلية (على سبيل المثال، غداء الفريق، ساعات السعادة) والأحداث الخارجية (على سبيل المثال، عشاء الإغلاق)، بالإضافة إلى معالجة تقارير نفقات المصرفي.
إجراء البحوث والمهام الإدارية الإضافية حسب الحاجة.
أداء مختلف الوظائف المتعلقة بالمرفق حسب الحاجة.
إدارة نفقات القسم، بما في ذلك رفع الطلبات للعلاقات العامة للموافقة، واستلام البضائع والعمل مع فرق المشتريات والبائعين.
القيام بالمهام الإدارية العامة مثل المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات والحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة بالإضافة إلى غرفة إمدادات القسم.
تخطيط وتنسيق الزوار المتعددين والوجبات وقاعات المؤتمرات ومعدات الحماية الشخصية للحضور وتنظيم فعاليات أصغر للموظفين/الشركة.
إدارة المشاريع والقدرة على العمل ضمن الأدوات/البرامج للمساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع للقسم.
العمل بشكل فعال مع البائعين والفرق الداخلية للحفاظ على الإمدادات العامة حسب الحاجة.
متطلبات المرشح
· يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
· خبرة من 4 إلى 5 سنوات في مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office وExcel وإعداد العروض التقديمية الجميلة.
القدرة على تحديد أولويات المهام بكفاءة وفعالية، وإدارة عبء العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية
· لاعب فريق يتمتع بمهارات استثنائية في إدارة المشاريع والتعاون
القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. التميز في مهارات الاتصال اللفظي والمكتوب مع القدرة على صياغة رسائل مقنعة وجذابة لمختلف الجماهير والقنوات.
القدرة على الإبلاغ عن الرؤى والتقدم/المخاطر في المشروع بتنسيق واضح وموجز
خبرة سابقة في المهام الإدارية مع التركيز على المديرين الإداريين أو رؤساء الأقسام، ويفضل
مهارات التواصل الفعالة والنجاح في بيئة فريق سريعة الخطى
أداء ثابت وموثوق واهتمام قوي بالتفاصيل
القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات السرية حسب الحاجة.
الموقع والالتزامات
· يتمركز الدور في دبي وفي المكتب بشكل أساسي. قد تكون هناك حاجة إلى بعض السفر المحلي في جميع أنحاء المدينة بين المكاتب والمصانع والأماكن. يتطلب الدور ظروف عمل مكتبية عادية، والجلوس والوقوف.
إذا كنت تعتقد أنك الشخص المناسب لهذا الملف الشخصي، فأرسل لنا سيرتك الذاتية على Saibal.sandhir@sobharealty.com. يرجى استخدام "منسق