المسمى الوظيفي
حول الدور:
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية ومهني وذو شخصية جذابة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي كموظف استقبال ومساعد شخصي. سيتضمن هذا الدور مزيجًا من واجبات المكتب الأمامي والمساعدة الشخصية للمدير التنفيذي لدينا.
المسؤوليات:
واجبات الاستقبال:
الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية ومهذبة
إدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتلقي الرسائل، وتحويل المكالمات حسب الحاجة
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة
جدولة الاجتماعات والمواعيد
المساعدة في مهام الإدارة المكتبية.
واجبات المساعدة الشخصية:
توفير الدعم الإداري لكبار المسؤولين التنفيذيين لدينا، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتحديد المواعيد، والتعامل مع ترتيبات السفر
إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية والتقارير
تنفيذ المهمات والتعامل مع المهام الشخصية حسب الحاجة
الحفاظ على السرية والتكتم في جميع الأوقات
المؤهلات:برنامج إدارة المستندات
أي درجة جامعية مفضلة
خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو إدارية
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
الكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook)
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
فوائد:
رواتب ومزايا تنافسية
فرص للنمو والتطور المهني
بيئة عمل داعمة وتعاونية
إذا كنت فردًا مخلصًا وحريصًا على العمل وتبحث عن مهنة مليئة بالتحديات ومجزية، فنحن نشجعك على التقدم بطلبك. يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى kempstoncontrols@gmail.com