المسمى الوظيفي:
إدارة كافة المعاملات المحاسبية.
تنفيذ الأنشطة المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية بما في ذلك تسوية الحسابات المصرفية والحسابات الدائنة والمدينة، وتنسيق وإكمال عمليات التدقيق السنوية، ومراجعة التقارير المالية/الدعم حسب الضرورة.
طلب عروض المشتريات والاهتمام بالمستلزمات المكتبية.
التنسيق مع مكتب العلاقات العامة بشأن التأشيرات وعملية العمالة.
التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والشكاوى والقواعد واللوائح. المساعدة في إعداد الرواتب من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغيابات والمكافآت والإجازات وملاحظات النفقات وما إلى ذلك).
متابعة عملية الحصول على بطاقات CICPA (طباعة الطلبات، الحصول على بطاقات CICPA).
إدارة الخدمات اللوجستية مع وكالة السفر الخاصة بنا (تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق وما إلى ذلك).
مساعدة الموظفين الجدد في استكمال جميع متطلبات تأشيرة الإقامة (بما في ذلك اللياقة البدنية للعمل، والتقاط بيانات الهوية الإماراتية الحيوية، وما إلى ذلك).
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية.
إدارة عقود الإيجار الحالية والأنشطة ذات الصلة بما في ذلك انتهاء عقود الإيجار والتجديد/التمديد وشهادات التأمين وطلبات التوثيق الداخلية.
المتطلبات الرئيسية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة المحاسبة الأساسية.
المعرفة ببرنامج QuickBooks (مفضل).
مهارات تواصل ممتازة وكفاءة في اللغة الإنجليزية - تحدثا وكتابة.
مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
رخصة قيادة اماراتية (مفضل).