مساعد الموارد البشرية والإدارة
الموقع : دبي
المسؤوليات الرئيسية:
- (أنثى)
- إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بالزوار ومساعدتهم باحترافية ودفء، وضمان تجربة إيجابية.
- التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات بوضوح وكفاءة.
- الإشراف على اللوازم المكتبية والحفاظ على مساحة عمل منظمة ووظيفية.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر بدقة.
- أداء المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدخال البيانات والتسجيل وإعداد المستندات.
- تقديم الدعم لمختلف الإدارات (الإدارة والموارد البشرية) لضمان العمليات اليومية السلسة
-دعم مدير الموارد البشرية في معالجة الرواتب وإدارة المزايا.
- المساعدة في صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية والموظفين.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى سنتين في دور الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة في دولة الإمارات العربية المتحدة
. - الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) والألفة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
المهارات المفضلة:
- معرفة عمليات الموارد البشرية وقوانين العمل هي ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- التواصل: - إتقان اللغتين الهندية والإنجليزية إلزامي.
يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى aerdubai001@gmail.com و hr.gngeventsdubai@gmail.com
(يرجى ذكر في الموضوع - GNG-HR ومساعد إداري)
نوع الوظيفة: دوام كامل