الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن سكرتيرة نشطة وذات مهارة للمساعدة في المهام الإدارية المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارة احترافية في استخدام Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord) ومهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ويفضل أن يكون لديه خبرة في قطاعات مثل الاستشارات الإدارية أو التدريب أو شهادة ISO. يشمل هذا الدور إدارة المراسلات واستقبال الزوار والتعامل مع المكالمات وتقديم الدعم اليومي.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي، وضمان التواصل الواضح
استقبال الزوار وإدارة مهام الاستقبال، وخلق بيئة ترحيبية
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والحفاظ على آداب الهاتف المهنية
إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word)
المساعدة في جدولة المواعيد والحفاظ على السجلات المنظمة
دعم المهام الإدارية العامة لضمان حسن سير العمل في المكتب
متطلبات:
مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت إكسل، وبوربوينت، وورد
مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام
القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والشخصية باحترافية
يفضل الخبرة السابقة في الاستشارات الإدارية أو التدريب أو شهادة ISO أو مجال ذي صلة
نوع الوظيفة: دوام كامل