المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي: محاسب حسابات القبض والتحصيل (خبرة وكالات السفر تعتبر ميزة إضافية)
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن محاسب حسابات مستحقة وتحصيلات يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والدافعية ولديه خبرة في صناعة وكالات السفر. يتضمن هذا الدور إدارة والإشراف على عمليات الحسابات المستحقة والتحصيل الخاصة بحجوزات السفر وحسابات العملاء، وضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب والحفاظ على علاقات إيجابية مع عملائنا.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة عملية الحسابات المستحقة من البداية إلى النهاية لحجوزات السفر، بما في ذلك معالجة المدفوعات.
راقب الحسابات الخاصة بعدم الدفع أو التأخير في الدفع، وخاصة تلك المتعلقة بترتيبات السفر.
متابعة العملاء بشأن الفواتير المتأخرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات، وضمان اتباع نهج احترافي.
الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء واتفاقيات الدفع والمعاملات المتعلقة بالسفر.
إعداد تقارير الشيخوخة وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات في مدفوعات العملاء وحجوزات السفر.
التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لحل نزاعات الدفع وتحسين رضا العملاء.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة في صناعة السفر.
المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك عمليات تسوية الحسابات الخاصة بالحسابات المتعلقة بالسفر.
دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالحسابات المستحقة ومعاملات السفر.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في الحسابات المستحقة والتحصيلات، ويفضل أن تكون ضمن وكالة سفريات أو صناعة ذات صلة.
- معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة، وخاصة في سياق السفر والضيافة.
كفاءة في برامج المحاسبة (على سبيل المثال، برامج إدارة السفر) وبرنامج MS Excel.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل الشخصي، مع التركيز على خدمة العملاء.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية، وخاصة في إدارة حسابات العملاء المتعددة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المهارات المفضلة:
- المعرفة بأنظمة و معايير صناعة السفر.
خبرة في تحليل الائتمان وإدارة المخاطر المتعلقة بحجوزات السفر.
كيفية التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى "accounts@miceintl.com"