مطلوب مراقب وثائق في دبي

المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن مسؤول مستندات دقيق ومنظم لإدارة والإشراف على نظام إدارة المستندات الخاص بنا. سيكون مسؤول المستندات مسؤولاً عن صيانة وتنظيم وضمان دقة وإمكانية الوصول إلى المستندات والسجلات المهمة. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل بكفاءة في ظل المواعيد النهائية

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المستندات:

1.1. تطوير وصيانة نظام فعال للتحكم في المستندات لإدارة المستندات الإلكترونية والورقية.

1.2. تأكد من تصنيف جميع المستندات وتخزينها بشكل صحيح وإمكانية استرجاعها بسهولة.

1.3. مراقبة حالة المستندات وتحديث أنظمة التتبع

1.4. مساعدة الفريق في طلبات الختم والختم المناسبة وفقًا للعملية التي حددتها الإدارة.

1.5. Identify opportunities for process improvements and efficiency enhancements within the document control function, implementing solutions to optimize workflows.

2. الامتثال وضمان الجودة:

2.1. التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة.

2.2. إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان الامتثال ومعالجة أي تناقضات.

2. الحفاظ على التحكم في الإصدار والتأكد من استخدام أحدث إصدارات المستندات.

2.4. الحفاظ على نظام حفظ منظم للوثائق المادية والإلكترونية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها.

المؤهلات الرئيسية:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.

- 10 سنوات من الخبرة في مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو المقاولات أو التصميم الداخلي.

• الإلمام بمعايير وإجراءات التحكم في المستندات في صناعة البناء.

• إجادة أنظمة التحكم في المستندات مثل AutoCAD و Aconex و SharePoint و EDMS.

• مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

• القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات والحفاظ على نظام الملفات المنظم.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى intelspacebchr@gmail.com.