المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم وذو كفاءة عالية لدعم عملياتنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية، وأن يكون لديه موهبة إدارة الوقت، وأن يكون بارعًا في تعدد المهام. يتطلب هذا الدور شخصًا يمكنه التعامل مع المهام الإدارية، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان التنسيق السلس للأنشطة.
المسؤوليات:
- إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- التعامل بكفاءة مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
- متابعة الطلبات والموردين ومقدمي الخدمات.
- تنفيذ المهام المحاسبية الأساسية، مثل إدارة النفقات والفواتير.
- استخدام مهارات الكمبيوتر للحفاظ على السجلات الرقمية وجداول البيانات والمستندات.
- التكيف بسرعة مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
- المساعدة في المهام والمشاريع المتنوعة حسب الحاجة.
المؤهلات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو البكالوريوس
- رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمر ضروري.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
- إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.
- فهم أساسي لمبادئ المحاسبة.
- القدرة على تعلم المهام والإجراءات الجديدة بسرعة.
- المرونة في العمل لساعات متغيرة حسب الحاجة.
رخصة القيادة في دولة الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
فوائد:
- حزمة رواتب تنافسية
- تأشيرة عمل وتأمين صحي
- فرص التطوير المهني
إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه وكنت مستعدًا للاستفادة من هذه الفرصة المثيرة، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى one.eleven.jobs@gmail.com، مع كتابة "مساعد شخصي" في عنوان الرسالة.