الوصف الكامل للوظيفة
المسؤوليات
نسخ ومسح وتخزين المستندات
التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية (على سبيل المثال الأدلة وسير العمل)
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة وشروط الاتفاق
إعداد تقارير مخصصة للمشاريع حسب الحاجة
المتطلبات والمهارات
خبرة عمل مثبتة كمسؤول عن المستندات أو دور مماثل
لديه خبرة في البناء لا تقل عن 5-6 سنوات
المعرفة بإدارة المشاريع
خبرة عملية في استخدام MS Office و MS Excel
مهارات الكتابة والتحرير المتقنة
مهارات تنظيم البيانات
نوع الوظيفة: دوام كامل