مطلوب مراقب في دبي

المسمى الوظيفي

تأسست شركة VENDOMNIA في عام 2020 ويقع مقرها الرئيسي في مدينة إشفيغه بألمانيا. بالإضافة إلى ألمانيا، لدينا أيضًا فروع في مدينة نوفي ساد في صربيا ودبي في الإمارات العربية المتحدة. نقدم مجموعة مدهشة من المنتجات ومجموعة كبيرة من المنتجات من فئات الطاقات الجديدة والمنزل والحديقة والأعمال والصناعة والرياضة والترفيه والمشاريع المنزلية. منتجات VENDOMNIA هي الأكثر مبيعًا في العديد من قنوات البيع المعروفة في ألمانيا ومتوفرة أيضًا في متجرنا عبر الإنترنت. ومن المخطط التوسع في البلدان التالية: فرنسا وإيطاليا وإسبانيا. مهمتنا: "تزويد عملائنا بمنتجات متميزة بأفضل الأسعار وتجربة تسوق ممتازة!"

حول الدور:

سيكون مراقب الحسابات مسؤولاً عن إدارة الفواتير الواردة وتفاصيل المدفوعات من البوابات الإلكترونية.

المسؤوليات:

أرشفة وتصنيف البيانات والوثائق.

الحفاظ على السجلات اليومية للتوثيق.

مراجعة ومطابقة حسابات الشركة.

إعداد البيانات ومراقبتها وإدخالها إلى النظام المحاسبي.

إنشاء الفواتير والتحقق منها داخل نظام الشركة.

إعداد الوثائق لأغراض المحاسبة/التدقيق.

المشاركة في إعداد ومراقبة التقارير المالية الأسبوعية والشهرية والسنوية.

السيطرة على التكاليف والإيرادات ضمن الميزانية ومراقبة الالتزام بخطط الشركة.

تحليل نتائج الأعمال وتحديد مجالات تحسين الأعمال المحتملة بشكل استباقي.

تحليل الأداء المالي.

إجراء تحليل التدفق النقدي.

إجراء تحليل الربح والخسارة.

تقديم تحليلات مخصصة للمشاريع بناءً على طلب الرؤساء.

يقوم بتجميع البيانات من فواتير البائعين والمستندات الداعمة للتحقق من دقة بيانات الفواتير.

يقارن الفواتير بأوامر الشراء ومستندات الشحن والاستلام للتحقق من استلام العناصر المطلوبة. اقرأ الفواتير واكتشف الأسعار والخصومات، واتبع الفواتير ومذكرات الائتمان.

تسجيل البيانات في سجلات التحكم.

متابعة عملية الفاتورة داخليا وخارجيا. أرشفة بيانات الفاتورة حسب فئاتها. تتبع عملية الفاتورة والفواتير المعلقة. القدرة على العثور على الفواتير التي لا تحتوي على أمر شراء أو المستندات التي لا تحتوي على أمر شراء.

تتبع الموافقات البطيئة.

التواصل مع البائعين أو المشترين فيما يتعلق بالأخطاء في الفواتير الجزئية أو المكررة والأسعار والبدائل.

التأكد من أن أنظمة المحاسبة وإعداد التقارير والرقابة الداخلية تعمل بشكل دقيق وكامل، ومن الاحتفاظ بجميع السجلات ذات الصلة.

القيام دائمًا بمسؤولياته في إطار الإجراءات والسياسة.

متطلبات المرشح:

بكالوريوس تجارة أو ما يعادله

تعتبر الشهادة ذات الصلة ميزة

خبرة في إدارة الفواتير والتحكم في المستندات

- معرفة متقدمة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Visioned.).

خبرة العمل في بيئة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

اهتمام قوي بالتفاصيل.

القدرة على إدارة المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

النهج التحليلي والمنهجي في العمل ومهارات حل المشكلات.

المثابرة. مهارات تنظيمية جيدة. المبادرة الذاتية، والمرونة، والمثابرة في العمل.

سنة واحدة على الأقل من الخبرة في أدوار مماثلة.

عملية التقديم: للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة وخطاب تقديمي يوضح خبراتك وإنجازاتك ذات الصلة إلى عنوان البريد الإلكتروني: hr@vendomnia.com