المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن أمين صندوق ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية) ديناميكي ومتحمس للانضمام إلينا للعام الدراسي الحالي. أمين الصندوق مسؤول عن معالجة وتسجيل جميع أنواع المدفوعات، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، ودعم فريق الحسابات بالمهام الإدارية والمالية. يجب أن يكون المرشح المثالي ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والعربية وأن يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية قوية. يجب على أمين الصندوق التأكد من تنفيذ جميع المهام بشكل صحيح وآمن وفعال، مع الحفاظ على نزاهة ونجاح المدرسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرشح احترام المؤسسات والعادات المدنية والدينية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المسؤوليات الرئيسية:
استلام ومعالجة الشيكات وبطاقات الائتمان وأشكال الدفع الأخرى، والتأكد من التوازن اليومي للأموال.
الحفاظ على دقة التقارير المالية باستخدام برنامج Excel والبرامج الأخرى حسب الحاجة.
الرد على استفسارات أولياء الأمور بخصوص حسابات الطلاب وحالة الدفع.
إعداد وتقديم الودائع المصرفية اليومية لجميع المدفوعات المستلمة.
متابعة أولياء الأمور بشأن الشيكات المرتجعة والشيكات المعلقة، وضمان الحل السريع.
إدارة الشيكات المؤجلة الدفع (PDC) من النظام والحفاظ على نسخة احتياطية على Excel.
الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة لجميع فواتير المبيعات والإيصالات.
مطابقة حسابات مستحقات الطلاب لضمان الدقة والتحديثات في الوقت المناسب.
إرسال تذكيرات إلى أولياء الأمور وفقًا للوائح ADEK.
إرسال تقرير إلى المحاسب الرئيسي بالتحديثات اليومية وملخصات نهاية اليوم.
مساعدة المحاسبين في مختلف المهام المتعلقة بالمحاسبة والتقارير المالية.
الكفاءات - المتخصص الفردي
ذو دافع ذاتي، قادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
مهارات تحليلية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
موقف احترافي، واثق، وموجه نحو النتائج.
النهج الإبداعي في حل المشاكل وحل القضايا.
احترام كبير للسرية والتقدير.
لاعب فريق قوي يتمتع بمهارات تعاون ممتازة.
المهارات والمعرفة:
جدير بالثقة وحذر عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
مرنة وقادرة على التكيف مع بيئات العمل والمهام المتغيرة.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة بشكل فعال.
استباقي، مع القدرة على اتخاذ المبادرة والعمل تحت الضغط.
قوة اللباقة والدبلوماسية في التواصل مع أصحاب المصلحة.
الكفاءة في استخدام حزم البرامج القياسية والاستعداد لتعلم أنظمة جديدة خاصة بالشركة.
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور أمين الصندوق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مدرسية.
ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والعربية.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج Excel، وغيرها من البرامج المالية.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو قواعد البيانات المماثلة.
القدرة على العمل بجد في بيئة مدرسية سريعة الوتيرة.
يقدم هذا الدور الفرصة لتكون جزءًا لا يتجزأ من العمليات المالية في مدرسة SAIS أبو ظبي، والمساهمة في نجاح المدرسة من خلال ضمان معالجة المدفوعات وحفظ السجلات بشكل دقيق وفعال.
تفاصيل الوظيفة
الوظيفة : أمين الصندوق
مكان العمل : الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
البريد الإلكتروني: careers@saisabudhabi.com