الوصف الكامل للوظيفة
من نحن:
مجموعة المروان هي شركة قابضة تأسست عام 1978، وقد طورت مجموعة المروان محفظة متنوعة قوية في مجال تطوير وإدارة العقارات والضيافة والمقاولات العامة وتجارة الآلات الثقيلة للمعدات الجديدة والمستعملة لصناعات البناء والتعدين والنفط والغاز.
نحن نبحث حاليًا عن موظف استقبال ذو مهارات عالية ودافع للانضمام إلى فريقنا.
مهام الوظيفة:
استقبال ومساعدة العملاء والزوار والموظفين بطريقة احترافية وودية.
الرد على المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، وتلقي الرسائل حسب الحاجة.
إدارة حجوزات المواعيد والحفاظ على التقويمات للاجتماعات والمناسبات.
تنفيذ المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدخال البيانات، وتصنيفها، وتنظيم المستندات حسب الطلب.
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول الشركة وخدماتها والمشاريع الجارية.
إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والمواد الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات:
تعليم:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في الإدارة المكتبية تعتبر إضافة إضافية.