المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن متخصص في الدعم الإداري يهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريق المبيعات والتأجير لدينا. يعد هذا الدور بالغ الأهمية لضمان العمليات السلسة داخل القسم ويتضمن إدارة المهام الإدارية المختلفة المتعلقة بقوائم العقارات وأنظمة إدارة علاقات العملاء وتنسيق الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الفريق:
مراقبة الحضور لفريق المبيعات والتأجير.
معالجة المكالمات الهاتفية الواردة من العملاء المحتملين والاستفسارات حول القوائم.
توزيع العملاء المحتملين الجدد على فريق المبيعات والتأجير وإدخال معلومات العملاء المحتملين بدقة في النظام.
إدارة القائمة:
نشر قوائم العقارات النهائية على مختلف البوابات الإلكترونية.
أدخل معلومات البوابة المروجة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يضمن العرض الصحيح لقوائم AYA Properties.
التنسيق مع قسم التسويق للحفاظ على قدرة العقارات التنافسية في السوق.
العمل كحلقة وصل فنية بين فريق التسويق ومنصات عرض العقارات مثل Property Finder وBayut وDubizzle.
إدارة علاقات العملاء وتنسيق المشاريع:
إنشاء إدخالات CRM جديدة للمشاريع قيد الإنشاء، وإجراء أبحاث حول ميزات المشروع وتفاصيل المطور وجمع الصور ذات الصلة.
ضمان التحديثات في الوقت المناسب في نظام إدارة علاقات العملاء لتعكس تقدم أنشطة المبيعات والتأجير.
مساعدة مستشاري المبيعات والتأجير في نماذج تقديم الصفقات ومتابعة التقدم، وتقديم التقارير إلى مدير المشروع.
الدعم الإداري:
التحقق من المعلومات وتحديثها باستمرار على كافة منصات التسويق الإلكترونية.
الالتزام باستراتيجيات إدارة العملاء الخاصة بالشركة، وتعزيز خدمة العملاء الممتازة.
دعم مستشاري المبيعات والتأجير بالمهام الإدارية خلال الفترات المزدحمة حسب توجيهات مدير المشروع.
إعداد نماذج عقد الإيجار، النموذج من أ إلى أ، وجميع الاتفاقيات الأخرى ذات الصلة.
معرفة قواعد وأنظمة RERA و DLD.
إعداد وتنسيق الوثائق والنماذج اللازمة للمعاملات العقارية.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في دور إداري مماثل، ويفضل أن يكون في مجال العقارات.
إذا كنت منظمًا واستباقيًا ومتحمسًا لدعم فريق المبيعات والتأجير الديناميكي، فسوف نرغب في سماع رأيك!
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى kate@ayahg.com & biz@ayahg.com مع سطر الموضوع "طلب الدعم الإداري".