المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي: مطلوب مسؤول مكتب
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. المرشح المثالي سيتولى إدارة المهام الإدارية ودعم الموظفين وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد
صيانة أنظمة الملفات وقواعد البيانات
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
المساعدة في دمج الموظفين الجدد
التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم حسب الحاجة
التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين كفاءة المكتب
المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس
خبرة مثبتة في دور إداري
إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- المعرفة بإجراءات إدارة المكاتب ومبادئ المحاسبة الأساسية
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى people@yummyjunction.net