الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة:
سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري الشامل لقسم الموارد البشرية في الجامعة الأوروبية في الإمارات العربية المتحدة. يتضمن هذا الدور مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتوجيه، وسجلات الموظفين، والدعم العام لمكتب الموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية:
توظيف:
المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
تنسيق عملية المقابلة وإعداد الوثائق اللازمة.
التوجيه:
إعداد ومعالجة مستندات التوظيف الجديدة.
إجراء توجيهات للموظفين الجدد والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
سجلات الموظفين:
الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك سجلات الموظفين، ومراجعات الأداء، وسجلات الحضور.
المساعدة في إدارة مزايا الموظفين وتعويضاتهم.
إدارة الموارد البشرية:
معالجة الاستفسارات العامة المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري لموظفي الموارد البشرية.
تنسيق الأحداث وجلسات التدريب المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في إعداد التقارير والتحليلات المتعلقة بالموارد البشرية.
إدارة المكتب:
الحفاظ على بيئة عمل الموارد البشرية منظمة وفعالة.
إدارة الإمدادات والمعدات الخاصة بالموارد البشرية.
دعم الموظفين وأعضاء هيئة التدريس:
تقديم الدعم الإداري للموظفين وأعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك المساعدة في معالجة التأشيرات، والعلاقات الحكومية، والاستفسارات العامة.
العلاقات الحكومية:
إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية وضمان الامتثال للأنظمة ذات الصلة.
التنسيق مع المسؤولين الحكوميين بشأن المسائل المتعلقة بالتأشيرات وتصاريح العمل وغيرها من المتطلبات الإدارية.
معالجة التأشيرة:
المساعدة في معالجة التأشيرات للموظفين وأعضاء هيئة التدريس الدوليين، بما في ذلك جمع المستندات اللازمة وتقديم الطلبات.
المؤهلات والمهارات:
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الزمالة.
حد أدنى [عدد] سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة في مجال الموارد البشرية.
الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
يفضل أن تكون لديه خبرة في مجال جامعي أو أكاديمي.
رخصة قيادة إماراتية صالحة.
تجربة العيش والعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المتطلبات الإضافية:
إتقان اللغة الإنجليزية و[اللغة ذات الصلة، على سبيل المثال، العربية].
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
الرغبة في تعلم برامج وأنظمة جديدة.
فوائد:
راتب تنافسي وحزمة من المزايا.
فرص للتطور والنمو المهني.
العمل في بيئة ديناميكية ودولية.
نوع الوظيفة: دوام كامل