الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن موظفة استقبال متحمسة ومحترفة للانضمام إلى فريقنا في مكتب الشارقة.
المسؤوليات الرئيسية:
* استقبال الزوار والعملاء والموظفين والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية.
* الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتلقي الرسائل، والرد على الاستفسارات.
* إدارة مكتب الاستقبال، والتأكد من تنظيمه وظهوره بشكل لائق.
* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني.
* جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
* المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتسجيل، وإعداد المستندات.
* الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، ووضع الطلبات حسب الضرورة.
* دعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
* التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالموظفين وتقديم الدعم حسب الحاجة.
المعرفة والخبرة:
* خبرة مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل.
* معرفة وخبرة قوية في التعامل مع الموظفين.
* إتقان Excel وGoogle Sheets لإدارة البيانات وإعداد التقارير بشكل فعال.
* مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
* قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
* القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
* الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
* يفضل الخبرة السابقة في بيئة الشركات.
أنواع الوظائف: دوام كامل، عقد
الأجر: 1,500.00 درهم إماراتي - 2,000.00 درهم إماراتي شهريًا