الوصف الكامل للوظيفة
تنبيه التوظيف!!
هل تبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى The Production Hub LLC. نحن صناعة إنتاج التجزئة ونقدم خدمات التصميم والتنفيذ ونخدم بشكل أساسي تجارة التجزئة الفاخرة وتجارة التجزئة للسفر والعلامات التجارية داخل المتجر وشاشات نقاط البيع وشاشات العرض وتنشيط مراكز التسوق. بصفتك عضوًا قيمًا في فريقنا الديناميكي، ستتاح لك الفرصة لإحداث تأثير حقيقي أثناء الاستمتاع ببيئة عمل داعمة وآفاق نمو وفيرة.
نحن نبحث فقط عن مرشحات يمكنهن الانضمام على الفور.
الموقع: مجمع دبي للاستثمار 1
مهام المساعد الإداري
· تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية
· صياغة وتحرير الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
· التعامل مع واجبات الاستقبال الأساسية، مثل فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الطرف المناسب، وترحيب بالزوار.
· الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
· إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
· التواصل بين الأقسام أو الفرق لضمان التواصل الفعال وسير العمل.
· التقدم بطلب للحصول على تصاريح المركز التجاري، تصريح الشرطة، تصريح المطار لمختلف مشاريع المنشآت.
· التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة للحفاظ على السرية والأمان وضمان الامتثال لسياسات الخصوصية واللوائح.
· دعم مشاريع الفريق والمساعدة في التخطيط للفعاليات.
· إدارة البيانات الحيوية وإبلاغ الموارد البشرية عن غياب الموظفين.
· إعداد تقارير العمل الإضافي للموظفين.
· يقدم صورة إيجابية ومهنية للمنظمة.
إذا كنت مهتمًا، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية على hr@theproductionhub.ws