الوصف الكامل للوظيفة
العمل كجزء من الفريق الداعم لأنشطة المشتريات المركزية لشركة إليكترا، وفقًا لتوجيهات مدير المشتريات.
متطلبات
مراجعة/إجراء طلبات الشراء للتأكد من:
يتم الحصول على التصاريح اللازمة لتقليص وقت التسليم
ملاءمة المواصفات والسعي إلى التوضيح إذا لزم الأمر
المسؤول عن ضمان تحويل طلبات الشراء المعتمدة في الوقت المناسب إلى أوامر شراء (توضيح أي شيء غير واضح في طلبات الشراء والعلاقات العامة مع الفريق)
إدارة طلبات العينات والتحديث المستمر لمكتبة العينات
التفاوض على العوامل التجارية لتحقيق كفاءة العرض والتحكم الفعال في التكاليف
التأثير على البائعين لتلبية المتطلبات من حيث وقت التسليم والامتثال ومعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة، ومساعدة مقدمي الطلبات فيما يتعلق باستيفاء الطلب (متابعة التسليم)
التواصل مع أصحاب المصلحة لتشجيع البائعين على منع واكتشاف والقضاء على انتهاكات المعايير الأخلاقية.
تأكد من تلبية أهداف اتفاقية مستوى الخدمة لجميع العمليات الرئيسية المعينة
التأكد من تحقيق أهداف القسم
الحفاظ على أنظمة الأعمال بمعلومات دقيقة لتمكين الأداء الأمثل للقسم وإعداد التقارير
المسؤول عن تجميع التقارير الشهرية، على سبيل المثال: تحليل طلب الشراء المفتوح، لوحة المعلومات الشهرية، وما إلى ذلك.
ضمان الالتزام بجميع إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالمشتريات لتوفير تحكم وأداء محسنين