الوصف الكامل للوظيفة
نبذة عن الشركة:
تأسست في عام 2015،
شركة عالم الفن هي شركة متخصصة في المقاولات الداخلية تقدم حلولاً جاهزة تتعلق بأعمال التشطيبات والأثاث الداخلي. مع التركيز على الجودة والتكنولوجيا المتطورة والنهج الموجه نحو الحلول، نجحت شركة عالم الفن في تنفيذ مئات المشاريع المميزة مثل الفنادق ذات الأربع والخمس نجوم والفنادق البوتيك والبنوك والمقار الرئيسية للشركات والمستشفيات والمشاريع السكنية الفاخرة.
تمتلك الشركة عدة مكاتب وفروع في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية والأردن والمملكة المتحدة. إن شبكتنا الواسعة من المصادر الدولية والمصانع المحلية تجعل من WOA مزودًا شاملاً للحلول لجميع احتياجات المساحات الداخلية. توفر WOA نهجًا شاملاً لجميع متطلبات التصميم الداخلي حيث تم تصميم حلولنا وهندستها وتصنيعها خصيصًا لتلبية المواصفات والتوقعات الجمالية لعملائنا. نحن نغطي النطاق الكامل لأعمال الديكور الداخلي والأثاث للمشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم.
نظرة عامة: سيتولى مراقب المستندات إدارة وصيانة مستندات المشروع، وضمان دقتها وإمكانية الوصول إليها والامتثال لمعايير الشركة. يعد هذا الدور بالغ الأهمية لدعم التنفيذ الفعال للمشروع والحفاظ على التواصل الواضح بين أعضاء الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:
إنشاء وتنظيم وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والرسومات والمواصفات والمراسلات.
تنفيذ وإدارة أنظمة التحكم في المستندات الإلكترونية والمادية لضمان دقة حفظ السجلات وسهولة استرجاع المستندات.
تأكد من أن جميع المستندات تتوافق مع اللوائح ذات الصلة ومعايير الصناعة وسياسات الشركة.
العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمصممين وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق حسب الحاجة.
مراقبة حالة الوثيقة، وتتبع المراجعات، والتأكد من توثيق جميع التغييرات وإبلاغها للأطراف ذات الصلة.
قم بمراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها قبل توزيعها أو تقديمها.
تطوير وصيانة نظام أرشفة منظم لتوثيق المشاريع التاريخية.
تقديم الدعم لعمليات التدقيق ومراجعة المشاريع والمهام الأخرى المتعلقة بالوثائق حسب الحاجة.
المؤهلات
تعليم:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المستندات أو مجال ذي صلة.
خبرة:
خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات على الأقل كمسؤول مستندات أو في دور إداري مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التجهيز أو البناء أو التصميم.
مهارات:
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المستندات وحفظ السجلات.
الكفاءة في برامج إدارة المستندات (على سبيل المثال، Procore، Aconex) وبرامج المكتب القياسية (على سبيل المثال، Microsoft Office Suite).
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع أعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة.
القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالوثائق بكفاءة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 4,000.00 درهم إماراتي - 5,000.00 درهم إماراتي شهريًا
سؤال(أسئلة) التطبيق:
ما هي حالة تأشيرتك؟
ما هي جنسيتك؟
متى يمكنك البدء؟
خبرة:
مراقب المستندات: 5 سنوات (مطلوب)
لغة:
العربية(مطلوب)
الإنجليزية (مطلوب)