المسمى الوظيفي
مطلوب مدير/منسق مكتب لشركة استشارات بحرية بريطانية/أمريكية. سيقدم المتقدم تقريره إلى المدير العام، ويجب أن يكون لديه خبرة 3 سنوات في منصب مماثل.
يجب أن يكون المرشح متقنًا للغة الإنجليزية ولديه مهارات إدارة الكلمات والوقت.
يجوز للمرشحين المقيمين في دبي فقط التقديم.
الوظيفة: مدير/ منسق مكتب البحرية
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
نبذة عنا: نحن دولة رائدة في مجال الشحن ونقوم بتوسيع مكتبنا في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المسؤوليات
توفير الدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
إدارة المراسلات المكتبية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد المادي.
تنسيق وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
صيانة وتنظيم الملفات والسجلات والوثائق المكتبية.
المساعدة في إعداد ومعالجة وثائق تسجيل السفينة.
التعامل مع الاستفسارات من أصحاب السفن والمشغلين وأصحاب المصلحة الآخرين.
دعم تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
مراقبة وطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد التقارير.
متابعة تحصيل الرسوم المستحقة
المؤهلات
يجب أن يكون المرشح حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو في دور إداري مماثل.
مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب، مع التركيز على برنامج إكسل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
فوائد
راتب تنافسي مع جميع امتيازات الشركة
عملية التقديم
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تقديمي يوضح مؤهلاتهم وخبراتهم إلى OperationsDXB@liscr.com