المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد إداري وحسابات منظم وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم عمليات مطعمنا. المرشح المثالي سيساعد في إدارة المهام الإدارية اليومية والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا يتمتع بفهم قوي لمبادئ المحاسبة والعمليات الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية:
المهام الإدارية:
إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، ومعالجة المراسلات.
صيانة وتنظيم سجلات الشركة، بما في ذلك ملفات الموظفين والعقود والمستندات الأخرى.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد وتحولات الموظفين.
التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم والخدمات في الوقت المناسب.
مراقبة مستويات مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية و
مهام الحسابات:
الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة، وكشوف الرواتب، وإدخالات الدفتر العام.
معالجة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير النفقات في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية.
مطابقة كشوف الحسابات المصرفية ومعاملات بطاقات الائتمان.
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، والتأكد من الامتثال للوائح المحلية.
المساعدة في إعداد الميزانية ومراقبة النفقات.
التواصل مع المحاسبين والمراجعين الخارجيين حسب الحاجة.
المساعدة في تنفيذ ومراقبة الضوابط المالية الداخلية.
المؤهلات:
يجب أن يكون لديك خبرة في العمل الإداري والمحاسبي في دبي.
يجب أن يكون طليقًا في اللغة الإنجليزية.
تعتبر الخبرة في صناعة الأغذية والمشروبات ميزة إضافية.
خبرة مثبتة في دور إداري أو محاسبي.
الكفاءة في برامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، Xero) ومجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في التقارير المالية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
إن معرفة قوانين الضرائب المحلية واللوائح المالية تعتبر ميزة إضافية.
يجب أن يكون مقيمًا بالفعل في دبي
يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال السيرة الذاتية إلى WhatsApp - 0585661356.