الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية متحمس ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. سيقدم مساعد الموارد البشرية الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية ويساعد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وتدريب الموظفين، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في إدارة الرواتب والمزايا.
المسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في عمليات الموارد البشرية اليومية والمهام الإدارية.
دعم عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتنسيق مع المرشحين.
المساعدة في عملية دمج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوثائق وتنسيق جلسات التوجيه.
الحفاظ على سجلات الموظفين، سواء كانت مادية أو رقمية، والتأكد من دقة البيانات وسريتها.
الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ومزاياها.
المساعدة في تنظيم أنشطة وفعاليات إشراك الموظفين.
الدعم في صياغة المراسلات المتعلقة بالموارد البشرية مثل خطابات العرض وعقود التوظيف والإشعارات.
ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
مهام أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الموارد البشرية.
متطلبات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل ولكن ليس إلزاميًا).
تعتبر الخبرة السابقة في دولة الإمارات العربية المتحدة في دور الموارد البشرية أو الإدارة ميزة إضافية.
يفضل إتقان برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج الموارد البشرية (على سبيل المثال، HRIS).
قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
مستوى عال من السرية والخصوصية.
الاهتمام بالتفاصيل والموقف الاستباقي.
فوائد:
راتب تنافسي.
فوائد الصحة والعافية.
فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
بيئة عمل ودية وتعاونية.