الوصف الكامل للوظيفة
نحن نتطلع إلى توظيف مساعد موارد بشرية يتمتع بمهارات إدارية وتواصلية متميزة. ومن المتوقع أن يكون مساعد الموارد البشرية مفكرًا مفاهيميًا يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. يجب أن تكون موثوقًا به ويجب أن تتبع التعليمات بدقة مع القدرة على تعدد المهام والتأقلم مع بيئة سريعة الخطى.
مسؤوليات مساعد الموارد البشرية:
دعم جميع الاستفسارات أو الطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية.
الحفاظ على السجلات الرقمية والإلكترونية للموظفين.
العمل كنقطة اتصال مع بائعي المزايا والإداريين.
المساعدة في عملية التوظيف من خلال تحديد المرشحين وإجراء عمليات التحقق من المراجع وإصدار عقود العمل.
الحفاظ على التقويمات الخاصة بفريق إدارة الموارد البشرية.
الإشراف على استكمال توثيق التعويضات والمزايا.
المساعدة في إجراءات إدارة الأداء.
جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية والحفاظ على جداول الأعمال.
تنسيق جلسات التدريب والندوات.
إجراء التوجيهات وتحديث السجلات للموظفين الجدد.
إعداد وتقديم التقارير حول نشاط الموارد البشرية العام.
معالجة الرواتب وحل أي أخطاء في الرواتب.
إكمال مستندات إنهاء الخدمة ومقابلات الخروج.
كن على اطلاع بأحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
متطلبات مساعد الموارد البشرية:
التعرض لقانون العمل وأنظمة المساواة في التوظيف.
- مهارات فعالة في إدارة الموارد البشرية وإدارة الأفراد.
التعرض لممارسات الرواتب.
فهم كامل لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
يعمل بشكل جيد تحت الضغط ويلبي المواعيد النهائية الضيقة.
ذو خبرة عالية في استخدام الكمبيوتر مع القدرة على استخدام البريد الإلكتروني، وبرامج MS Office، وأدوات الأعمال والاتصالات ذات الصلة.
مهارات رائعة في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات.
الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
نوع الوظيفة: دوام كامل