مطلوب مساعد إداري/إداري في دبي

المسمى الوظيفي

الاستراتيجية القابضة هي عبارة عن مجموعة شركات مقرها دبي، وتتكون من المعارض والمؤتمرات الاستراتيجية، الاستراتيجية الدولية، الاستراتيجية اللانهائية والتعليم المنهجي والاستراتيجي.

شركة ستراتيجيك للمعارض والمؤتمرات:  هي أول شركة تأسست تحت العلامة التجارية ستراتيجيك في عام 2000. ومنذ تأسيسها، أصبحت شركة ستراتيجيك للمعارض والمؤتمرات الشريك الموثوق به للعديد من الجهات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة. وهي معروفة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات رفيعة المستوى. ونحن فخورون بأن نقول إن قمة الاستثمار السنوية، منصة الاستثمار الرائدة في العالم، تم تصورها من قبل شركة ستراتيجيك للمعارض والمؤتمرات. وتتطلع الاقتصادات العالمية لحضور قمة الاستثمار السنوية كل عام.

تشمل محفظتنا أحداثًا دولية كبرى مثل اجتماع الاستثمار السنوي، والقمة العالمية للتسامح، والقمة العالمية للاستثمار في الطيران، والمعرض الدولي للعقارات، وأسبوع دبي للاستثمار، ومعرض دبي للأخشاب، ومعرض القاهرة للأخشاب، وغيرها الكثير. تشمل محفظتنا أحداثًا دولية كبرى مثل اجتماع الاستثمار السنوي، والقمة العالمية للتسامح، والقمة العالمية للاستثمار في الطيران، والمعرض الدولي للعقارات، وأسبوع دبي للاستثمار، ومعرض دبي للأخشاب، ومعرض القاهرة للأخشاب، وغيرها الكثير.

المسمى الوظيفي:  إداري

الموقع:  الخليج التجاري، دبي

نظرة عامة على الوظيفة

بصفتك مساعدًا إداريًا للرئيس التنفيذي، ستكون في قلب عملياتنا التجارية. لا يقتصر هذا الدور على إدارة الجداول الزمنية أو التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - بل يتعلق بكونك لاعبًا رئيسيًا في بيئة ديناميكية سريعة الخطى حيث يقدم كل يوم تحديات وفرصًا جديدة. ستعمل بمعلومات سرية للغاية، مما يجعل دورك بالغ الأهمية ومؤثرًا. ستكون قدرتك على أداء مهام متعددة، والالتزام بالانضباط، والعمل كلاعب فريق جدير بالثقة أمرًا ضروريًا في دفع نجاح الرئيس التنفيذي والشركة.

ثقافة الشركة

تتميز شركتنا بثقافة سريعة الخطى وديناميكية. ونعتقد أن الابتكار والمرونة هما مفتاح البقاء في المقدمة في قطاع خدمات الأعمال التنافسي. هنا، لا يوجد يومان متشابهان، وهذا ما يجعل الأمر مثيرًا. ستكون محاطًا بمحترفين يتمتعون بتفكير متقدم وشغوفين بما يفعلونه، مما يخلق جوًا نشطًا يعزز الإبداع والنمو.

فرص النمو

الإرشاد والتعلم المباشر

أحد أكثر الجوانب المثيرة للاهتمام في هذا الدور هو الإرشاد المباشر الذي ستتلقاه من الرئيس التنفيذي. ستتاح لك الفرصة الفريدة لتعلم القيادة والتفكير الاستراتيجي من شخص يقود رؤية الشركة. هذا الإرشاد الفردي لا يقدر بثمن لتطورك الشخصي والمهني.

التعرض لاتخاذ القرارات على مستوى عال

إن العمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي يعني أنك ستتعرض لعمليات صنع القرار على مستوى عالٍ. وستكتسب رؤى حول العمليات الداخلية لعملياتنا التجارية، مما يمنحك فهمًا شاملاً لكيفية إدارة الشركات الناجحة. هذا التعرض ليس رائعًا فحسب، بل إنه تعليمي بشكل لا يصدق أيضًا.

المسؤوليات الرئيسية

كمساعد إداري، سيوفر هذا المنصب الدعم الإداري للرئيس التنفيذي في مجال خدمات الأعمال. يتعامل هذا المنصب مع معلومات سرية للغاية ويجب أن يكون المساعد موظفًا مبادرًا وجديرًا بالثقة ومنضبطًا وقادرًا على أداء مهام متعددة والعمل بروح الفريق.

جمع وتنظيم مجموعة متنوعة من المعلومات المتعلقة بالأعمال لإدارة تدفق المعلومات ومتطلبات الأعمال.

استرجاع البيانات وإعداد التقارير المستمرة

القدرة على التواصل الشفهي والكتابي بشكل فعال مع القدرة على تقديم العروض العامة حسب الحاجة

تنسيق وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي

تدوين محضر الاجتماع ومتابعة المهام الموكلة وتقديم تقرير إلى الرئيس التنفيذي.

الحساسية تجاه الأمور السرية

يتطلب بعض المعرفة بكتابات الأعمال وكتابة البريد الإلكتروني وإعداد العروض التقديمية

تنسيق وإدارة ترتيبات السفر وإعداد برامج السفر التفصيلية

المساعدة في تنسيق الاجتماعات التنفيذية الفصلية

المساعدة في شراء وتنسيق اللوازم المكتبية

المسؤول عن إنشاء وتوثيق عروض الاجتماعات الأسبوعية لجميع الموظفين

المؤهلات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة

- خبرة إدارية لا تقل عن 3-5 سنوات

مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم

إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)؛ مهارات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة؛ مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية

مستوى عال من الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

ما نقدمه:

راتب تنافسي وحزمة من المزايا.

فرص التعلم والتطوير.

بيئة عمل إيجابية وشاملة تعزز النمو المهني.

الالتزام بالتنوع وتكافؤ الفرص.

كيفية التقديم: 

 يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر LinkedIn أو إرسال سيرتهم الذاتية إلى vanesa.jahic@strategic.ae