الوصف الكامل للوظيفة
المسؤوليات الأساسية:
إدخال البيانات المالية : تسجيل المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك إدخالات الدفتر العام، وضمان دقة السجلات المالية وتحديثها.
الحسابات الدائنة والمدينة : معالجة فواتير البائعين، ومطابقة بيانات الموردين، ومتابعة الفواتير غير المدفوعة، وإدارة مدفوعات العملاء.
التوفيق بين الحسابات المصرفية : التأكد من أن السجلات المالية تتوافق مع كشوف الحسابات المصرفية، وتحديد أي تناقضات والتحقيق فيها.
الإغلاقات في نهاية الشهر ونهاية العام : مساعدة كبار المحاسبين في القيود اليومية، وتحليل أرصدة الحسابات، والتحضير للإغلاقات المالية في نهاية الشهر ونهاية العام.
تقارير النفقات : مراجعة ومعالجة تقارير نفقات الموظفين للتأكد من امتثالها لسياسات الشركة.
التقارير المالية الأساسية : المساهمة في إعداد البيانات المالية الأساسية مثل الميزانيات العمومية، وبيانات الأرباح والخسائر، وتقارير التدفق النقدي.
دعم إعداد الضرائب : المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية وجمع الوثائق اللازمة للإيداعات الضريبية.
دقة البيانات والامتثال : ضمان الامتثال الصارم للوائح المالية والقوانين وسياسات الشركة ذات الصلة.
دعم التدقيق : إعداد الوثائق ومساعدة المدققين أثناء عمليات التدقيق الداخلية أو الخارجية.
صيانة الملفات المالية : تنظيم وصيانة السجلات المالية الرقمية والمادية لسهولة الوصول إليها ومراجعتها.
متطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية .
برامج المحاسبة : إجادة برامج المحاسبة مثل Odoo و Axolon .
Microsoft Office : خبرة جيدة في Microsoft Excel وWord و PowerPoint لإنشاء التقارير وتحليل البيانات المالية وإدارة الوثائق.
الاهتمام بالتفاصيل : أمر حيوي للحفاظ على الدقة في المعاملات المالية والتقارير.
المهارات التنظيمية : القدرة على إدارة المستندات والسجلات والبيانات المالية بكفاءة.
مهارات التواصل : التواصل الواضح والموجز، مما يتيح التعاون الفعال مع الزملاء وشرح المفاهيم المالية للموظفين غير الماليين.
المهارات التحليلية : القدرة القوية على تفسير البيانات المالية، وتحديد الاتجاهات، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ.