نحن نبحث عن مساعد إداري مبدع وحيوي للانضمام إلى فريقنا

المسمى الوظيفي

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن  مساعد إداري مبدع ونشط  للانضمام إلى فريقنا. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بموقف إيجابي وابتسامة دافئة ومنظور جديد لهذا الدور. يتطلب هذا المنصب شخصًا ليس فقط منظمًا للغاية وفعالًا في المهام الإدارية ولكن لديه أيضًا الإبداع والحماس للمساهمة بأفكار جديدة تعمل على تحسين بيئة المكتب والعمليات.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات الاستقبال:

استقبال ومساعدة الزوار بموقف ودود ومهني، والتأكد من شعورهم بالترحيب منذ لحظة وصولهم.

التعامل مع المكالمات الواردة بكفاءة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بموقف إيجابي ومفيد.

الدعم الإداري:

توفير الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وإعداد المواد اللازمة.

أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة والتصوير وإدخال البيانات، مع ضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

إدارة اللوازم المكتبية بشكل استباقي، والحفاظ على تنظيم المخزون والتأكد من أن المكتب مزود دائمًا بكميات جيدة.

إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والمذكرات والتقارير  في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

المساهمات الإبداعية:

تقديم أفكار جديدة لتحسين العمليات المكتبية وبيئة العمل بشكل عام.

المساعدة في تنظيم وتنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية، وإضافة لمسة إبداعية لجعلها جذابة ولا تنسى.

دعم الأقسام المختلفة بالحلول والأساليب المبتكرة للمهام الإدارية.

الخبرة:  يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال أو مساعد إداري.

مهارات:

 مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا.

منظم للغاية مع قدرات ممتازة في تعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل.

الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).

التفكير الإبداعي والقدرة على توليد أفكار جديدة لتعزيز العمليات المكتبية.

موقف إيجابي وحيوي مع ابتسامة دافئة، مما يساهم في خلق جو مكتب ترحيبي.

ما نقدمه:

راتب تنافسي وحزمة من المزايا.

فرص للنمو والتطور المهني ضمن فريق داعم وديناميكي.

بيئة عمل نابضة بالحياة حيث يتم تقدير إبداعك وطاقتك وأفكارك.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى CareersUAE@tnfx.co