الوصف الكامل للوظيفة
مواصفات الوظيفة:
تطوير وتنفيذ أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق.
تأكد من أن المستندات تم أرشفتها وتنظيمها وصيانتها بشكل دقيق.
تتبع وإدارة مراجعات المستندات والتحديثات.
مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها قبل الموافقة عليها وتوزيعها.
الحفاظ على سجل شامل لجميع المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدار وسجل التغيير.
تأكد من أرشفة جميع المستندات واسترجاعها وفقًا لسياسة الشركة.
تأكد من أن ممارسات التعامل مع المستندات تتوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية ومعايير الشركة.
الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان الالتزام بإجراءات مراقبة المستندات.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع وتوزيع وإدارة المستندات.
توفير الدعم والتدريب للموظفين بشأن عمليات مراقبة المستندات.
العمل كنقطة اتصال للاستفسارات والقضايا المتعلقة بالوثائق.
إنشاء التقارير والحفاظ عليها بشأن مقاييس التحكم في المستندات والأداء.
تحديد التحسينات في عمليات إدارة المستندات والتوصية بها.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 4,000.00 درهم إماراتي - 5,000.00 درهم إماراتي شهريًا