الوصف الكامل للوظيفة
ملخص:
سيكون المحاسب العام مسؤولاً عن إدارة المعاملات المالية اليومية، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية في صناعات الأغذية والمشروبات، وتصنيع الأغذية، والتموين. ويشمل الدور التعامل مع إدارة المخزون، ومراقبة التكاليف، والتقارير المالية، ودعم الإدارة في اتخاذ القرارات المالية.
المسؤوليات الرئيسية:
حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير:
الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة والمحدثة للمعاملات اليومية، بما في ذلك الدخل والنفقات وكشوف الرواتب والبيانات المالية الأخرى.
إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك بيانات الربح والخسارة، والميزانيات العمومية، وبيانات التدفق النقدي.
المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات المالية.
مراقبة المخزون والتكاليف:
مراقبة وتسجيل مستويات المخزون، وضمان تخصيص التكلفة الدقيقة لعناصر الأغذية والمشروبات والمواد الخام والتعبئة والتغليف.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون والتعاون مع الفرق التشغيلية لتحديد التناقضات والاختلافات.
حساب وإعداد تقرير عن تكلفة البضائع المباعة (COGS) والعمل على تحسين مراقبة المخزون وتقليل الهدر.
الحسابات الدائنة والمدينة:
معالجة الفواتير والتحقق من تقارير النفقات وضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين والبائعين.
التوفيق بين الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، وضمان تتبع دقيق للمدفوعات والاعتمادات.
إدارة فواتير العملاء والتحصيلات ومتابعة المدفوعات المتأخرة.
الرواتب والامتثال الضريبي:
معالجة رواتب الموظفين بما يتوافق مع قوانين العمل وسياسات الشركة.
ضمان الامتثال الضريبي من خلال إعداد وتقديم ضريبة القيمة المضافة وإقرارات ضريبة الشركات وغيرها من الملفات الحكومية في الوقت المحدد.
التنسيق مع المراجعين الخارجيين ومستشاري الضرائب عند الضرورة.
التحليل المالي وإدارة التكاليف:
تحليل البيانات المالية وتوفير رؤى حول التكاليف والربحية والأداء التشغيلي.
إعداد تحليلات التكلفة والفائدة لعناصر القائمة، وعمليات التصنيع، وخدمات تقديم الطعام لدعم عملية اتخاذ القرار.
تحديد مجالات فرص توفير التكاليف والمساعدة في استراتيجيات التسعير لمنتجات الأغذية والمشروبات.
الضوابط الداخلية والامتثال:
تطوير وتنفيذ الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة وضمان دقة التقارير المالية.
ضمان الامتثال للوائح الصناعة وسياسات الشركة، وخاصة في إدارة المخزون والتكلفة.
التواصل مع المراجعين الخارجيين لتسهيل عمليات التدقيق وضمان الالتزام بمعايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية.
الدعم والتعاون:
التعاون مع فرق العمليات والمشتريات والمبيعات لمواءمة الاستراتيجيات المالية مع العمليات التجارية.
تقديم التقارير المالية والرؤى للإدارة، مما يتيح اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
دعم أي مشاريع أو مبادرات خاصة تتعلق بتوسيع الأعمال، أو خطوط المنتجات الجديدة، أو التحسينات التشغيلية.
المؤهلات:
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاع الأغذية والمشروبات أو تصنيع الأغذية أو تقديم الطعام.
- المعرفة بمبادئ إدارة المخزون ومحاسبة التكاليف في بيئة التصنيع أو البيئة المرتبطة بالأغذية.
مهارات:
الكفاءة في برامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، SAP، أو أنظمة ERP المماثلة).
فهم قوي لأنظمة ضريبة القيمة المضافة والامتثال لها.
- معرفة متقدمة في برنامج Excel والنمذجة المالية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية والتحليلية.
الكفاءات الرئيسية:
قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مستوى عال من النزاهة والاحترافية.
مهارات تواصل قوية، مع القدرة على تقديم المعلومات المالية بشكل واضح لأصحاب المصلحة غير الماليين.
نوع الوظيفة: دوام كامل