الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي: موظف/مشغل إدخال البيانات
نظرة عامة على الوظيفة:
يتولى موظف/مشغل إدخال البيانات مسؤولية إدخال وتحديث وإدارة أنواع مختلفة من البيانات بدقة في أنظمة الكمبيوتر وقواعد البيانات. ويتطلب الدور الاهتمام بالتفاصيل والسرعة والقدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدخال البيانات: إدخال البيانات من مختلف المستندات المصدرية إلى النظام ضمن حدود زمنية.
التحقق من البيانات: مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها، وتصحيح الأخطاء والتناقضات.
صيانة البيانات: تحديث البيانات الموجودة وإزالة المعلومات القديمة حسب الضرورة.
إدارة الملفات: تنظيم وصيانة السجلات الرقمية والورقية، والتأكد من تسمية جميع الملفات وتخزينها بشكل صحيح.
إنشاء التقارير: المساعدة في إنشاء التقارير بناءً على البيانات المدخلة.
الامتثال: التأكد من أن جميع إجراءات إدخال البيانات تتوافق مع سياسات الشركة وأنظمة حماية البيانات.
التواصل: التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لتوضيح التناقضات في البيانات أو جمع معلومات إضافية حسب الحاجة.
المهارات المطلوبة:
سرعة الكتابة: مهارات الكتابة السريعة والدقيقة (عادة ما تكون حوالي 40-60 كلمة في الدقيقة).
الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل لضمان سلامة البيانات.
كفاءة الكمبيوتر: الإلمام ببرامج إدخال البيانات، وMS Office (وخاصة Excel)، والعمليات الأساسية للكمبيوتر.
إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات التواصل: مهارات جيدة في التواصل اللفظي والكتابي للتفاعل مع أعضاء الفريق.
السرية: فهم أهمية التعامل مع البيانات الحساسة بسرية.
المؤهلات:
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وقد تفضل بعض المناصب المرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو أعلى.
الخبرة: غالبًا ما تكون الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدور الإداري ذي الصلة مفضلة ولكن ليس مطلوبة دائمًا.
المتطلبات الإضافية: اعتمادًا على الشركة، قد تتضمن المتطلبات الإضافية معرفة برامج محددة، أو معرفة الصناعة، أو القدرة على العمل في نوبات.
بيئة العمل:
يتم تنفيذ الوظيفة عادةً في إطار المكتب أو عن بُعد، وذلك حسب صاحب العمل.
قد تتطلب بعض الوظائف فترات طويلة من الجلوس واستخدام الكمبيوتر.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 3000 درهم إماراتي شهريًا
