الوصف الكامل للوظيفة
يرجى التقديم إذا كان لديك الخبرة الكافية والمهارات المطلوبة حسب وصف الوظيفة أدناه.
نحن نبحث بنشاط عن مسؤول تنفيذي للحسابات المستحقة منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل ليصبح جزءًا لا يتجزأ من فريقنا الديناميكي في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الاستهلاك بالجملة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية محاسبية قوية ومهارات اتصال استثنائية ونهج استباقي لإدارة الحسابات المستحقة بفعالية
المسؤوليات:
تتبع المدفوعات وإجراء عمليات تسوية الحسابات.
مراقبة حدود الائتمان وشروطه للعملاء.
الحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات المستحقة.
إعداد كشوفات الحساب الشهرية للعملاء.
التواصل مع العملاء والبائعين فيما يتعلق بقضايا الفواتير والدفع.
تنفيذ استراتيجية تحصيل فعالة والحفاظ عليها لتقليل الحسابات المتأخرة.
تطبيق الشيكات والإيصالات المستلمة بسرعة وبدقة على الفواتير المتبقية.
تسجيل وتخصيص المدفوعات في نظام المحاسبة.
إبلاغ مندوبي المبيعات المعنيين بأي تأخير في الدفع من قبل العملاء.
إعداد تقارير منتظمة عن أعمار الحسابات المستحقة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
بناء وتنمية العلاقات الإيجابية مع العملاء.
معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالحسابات المستحقة.
تحديد الفرص لتحسين العمليات في وظائف الحسابات المستحقة.
التعامل مع إنشاء العملاء وتوثيقهم والتحقق منهم.
دعم مندوبي المبيعات في الموافقة على وثائق العملاء الائتمانية.
تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والدقة.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في منصب مسؤول حسابات القبض أو في دور مماثل ضمن صناعة الجملة للسلع الاستهلاكية سريعة الاستهلاك.
- معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة.
كفاءة ممتازة في برامج المحاسبة وبرامج MS Office وخاصة برنامج Excel.
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.
الاهتمام بالتفاصيل مع الالتزام بالدقة.