الوصف الكامل للوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة:
يلعب المحاسب المساعد ومساعد الموارد البشرية دورًا مزدوجًا، حيث يدعم كلًا من أقسام المحاسبة والموارد البشرية. سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن أداء وظائف المحاسبة الأساسية، مثل إدخال البيانات وصيانة السجلات المالية، مع المساعدة أيضًا في وظائف الموارد البشرية بما في ذلك تنسيق التوظيف، ودمج الموظفين، وحفظ السجلات. هذا الدور مثالي لشخص منظم ومهتم بالتفاصيل ومتحمس لاكتساب الخبرة في كل من المالية والموارد البشرية.
المسؤوليات الأساسية للمحاسبة
تسجيل المعاملات المالية: نشر ومعالجة القيود اليومية والفواتير والمدفوعات.
مطابقة الحسابات: المساعدة في مطابقة كشوف الحسابات المصرفية وحسابات الدفع/القبض.
المساعدة في إغلاق نهاية الشهر: المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وغيرها من المستندات ذات الصلة.
صيانة السجلات المالية: تنظيم وصيانة السجلات المالية الرقمية والمادية.
دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والشروحات حسب الحاجة.
إدارة النفقات: المساعدة في معالجة تقارير نفقات الموظفين وضمان حفظ السجلات الدقيقة.
المساعدة في إعداد كشوف الرواتب: المساعدة في إعداد ومعالجة كشوف الرواتب، وضمان الدفع في الوقت المناسب والاحتفاظ بالسجلات الدقيقة.
مسؤوليات مساعد الموارد البشرية
دعم التوظيف: نشر قوائم الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات.
توجيه الموظفين: المساعدة في توجيه الموظف الجديد، والتأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة وتقديمها.
إدارة سجلات الموظفين: الحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين بطريقة منظمة وسرية.
إدارة الموارد البشرية: المساعدة في تتبع حضور الموظفين وإجازاتهم ومزاياهم.
دعم مبادرات التدريب والتطوير: المساعدة في تنظيم وتنسيق جلسات التدريب للموظفين.
المساعدة في علاقات الموظفين: المساعدة في معالجة استفسارات الموظفين، وتصعيد المشكلات إلى مدير الموارد البشرية حسب الضرورة.
الامتثال: ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وكذلك قوانين العمل المحلية والوطنية.
المهارات والمؤهلات
التعليم: درجة الزمالة أو البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
الخبرة: وظيفة مبتدئة؛ التدريب أو الخبرة السابقة في المحاسبة أو الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات الفنية:
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج Excel.
- يفضل أن تكون لديه معرفة ببرامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، Xero).
- المعرفة بأنظمة أو أدوات الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات الناعمة
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
قدرات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة.
مهارات جيدة في التعامل والتواصل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
التقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
بيئة العمل
يعمل بشكل أساسي في المكتب، مع العمل مع فريقي المالية والموارد البشرية.
قد يكون العمل الإضافي مطلوبًا أثناء فترات الذروة مثل نهاية الشهر أو موسم التدقيق.
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الأجر: 3000.00 درهم إماراتي - 3500.00 درهم إماراتي شهريًا
آخر موعد للتقديم: 28/09/2024