الوصف الكامل للوظيفة
تقديم إجابات لاستفسارات الزوار حول الشركة أو منتجاتها أو خدماتها
تنسيق الأنشطة حول مكتب الاستقبال/الاستقبال
توجيه الزوار والعملاء/الزبائن إلى وجهاتهم المرغوبة في المبنى
فرز رسائل البريد الإلكتروني ومعالجتها سواء كانت واردة أو صادرة
الرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط
حفظ وحفظ سجلات الأنشطة في المكتب لسهولة استرجاعها ومراجعتها عند الحاجة، وإرسالها إلى موظفي القسم المعني
أداء وظائف لوحة المفاتيح/إدخال البيانات
جدولة وتأكيد المواعيد
الحفاظ على تقويمات الأحداث الخاصة بالشركة. فهو أو هي يحتفظ في السجلات بجميع الأحداث التي سيتم عقدها في المنظمة ويخطر القسم المعني عندما يحين موعدها
نسخ وتسجيل وحفظ الوثائق الورقية أو السجلات والمستندات الإلكترونية للزوار
عند الضرورة، إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول الزوار و/أو إلغاء المواعيد
أداء مجموعة متنوعة من مهام الإدارة الأخرى حسب توجيهات المدير؛ وقد يشمل ذلك إرسال الفاكسات أو البريد الإلكتروني أو حتى مساعدة الأقسام الأخرى التي تحتاج إلى المساعدة
المسؤول عن الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وآمنة؛ والحفاظ عليها مرتبة في جميع الأوقات
قد يتولى أيضًا بعض وظائف التحكم في الوصول الخاصة بحراس الأمن. ويتضمن ذلك التحقق من هوية الموظف، وإصدار تصريح الزيارة، ومراقبة الأشخاص أو الأنشطة غير العادية أو المشبوهة والإبلاغ عنها.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 2,500.00 درهم إماراتي - 3,000.00 درهم إماراتي شهريًا
سؤال(أسئلة) التطبيق:
