الوصف الكامل للوظيفة
الترحيب بالضيوف واستقبالهم - ضمان تجربة إيجابية للعميل من خلال تقديم خدمة عملاء ممتازة.
الرد على المكالمات الواردة لتحديد المواعيد والإجابة على الأسئلة العامة.
حجز الدورات والمواعيد للعملاء.
تأكيد المواعيد والتواصل مع العملاء والحفاظ على سجلات العملاء وتحديثها.
أداء المهام الكتابية
أداء المهام الإدارية
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع توفير جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف والواتساب والبريد الإلكتروني.
استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال
طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون.
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
ترتيب وتنظيم جداول المدربين.
الاحتفاظ بسجلات محدثة (المبيعات اليومية والمخزون)
أداء واجبات الافتتاح والإغلاق اليومية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 2,800.00 درهم إماراتي - 3,500.00 درهم إماراتي شهريًا
خبرة: