الوصف الكامل للوظيفة
الغرض من هذا المنصب هو مساعدة أمين المخازن الرئيسي في توفير إدارة فعالة للمخزون والخدمات لقسم الهندسة والصيانة في مترو دبي.
المسؤوليات الرئيسية
استقبال وارد
استلام المستندات الواردة من المورد والتأكد من صحتها.
تنزيل المواد وتحديدها وإجراء فحص فعلي للتسليم.
تسجيل المواد المستلمة في نظام إدارة المخزون للحفاظ على الدقة.
قم بتخزين جميع المواد المستلمة داخل المنطقة المخصصة لها.
فصل المواد الخطرة المستلمة على أساس النوع والتأكد من توفر MSDS وCOSHH عند التخزين.
التنسيق مع الموردين بشأن المواد المرفوضة.
التفاعل مع الأنظمة الفرعية للتفتيش الفني للمواد المستلمة.
تحميل جميع المستندات الواردة الموقعة في نظام إدارة المخزون.
تقديم الفاتورة وجميع المستندات الواردة الأخرى ذات الصلة إلى قسم المالية عند الحاجة إليها.
إصدار صادر
قبول الطلبات من الأنظمة الفرعية لإصدار المواد.
التنسيق مع الأنظمة الفرعية لإعداد المواد وإصدارها.
تسجيل المواد الصادرة في نظام إدارة المخزون للحفاظ على الدقة.
متابعة الأنظمة الفرعية للمواد الصادرة يدويا.
استلام المواد/الأصول المرتجعة من الأنظمة الفرعية ومعالجتها في نظام إدارة المخزون.
قبول نموذج إرجاع النفايات من الأنظمة الفرعية وتوجيه الفنيين بشأن الفصل والتخلص السليم من النفايات.
مهام أخرى
تنفيذ/اقتراح مبادرات خفض التكاليف.
تسجيل أي تحركات للمخزون في نظام إدارة المخزون لضمان سلامة المخزون.
تنفيذ / تنسيق عمليات تدقيق المخزون.
الحفاظ على النظافة الجيدة في المستودع.
تشغيل شاحنة الرافعة الشوكية ومعدات الرفع الأخرى، إذا تم تدريبك بشكل قانوني / رسمي.
التعامل مع المواد الكيميائية والمواد القابلة للاشتعال.
تعبئة وتفريغ المواد حسب الحاجة.
أداء وتنفيذ المهام الأخرى حسب تعليمات / توجيهات رؤسائه.
المعرفة المطلوبة
التعامل مع المواد الأساسية.
فهم عام لجميع جوانب قضايا السلامة المتعلقة بالمشاريع الهندسية.
المهارات الأساسية
يفضل أن يكون لديه رخصة تشغيل المصعد الشعبي.
تتمتع بمهارات التواصل الجيدة والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الخطى وموجهة نحو الفريق.
مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
الخبرة
خبرة عمل لمدة سنة على الأقل كحارس متجر ويفضل أن تكون في قطاع السكك الحديدية أو النقل أو السيارات أو الهندسة الثقيلة أو الصناعات المماثلة.
يفضل أن تكون لديه خبرة في إدارة المخزون، والخدمات اللوجستية، وإصدار المواد، والتدبير المنزلي، واستخدام نظام إدارة المخزون المحوسب.
المؤهل التعليمي
