المسمى الوظيفي
المرشح المثالي سيكون مشاركًا في إعداد ومعالجة مستحقات المحاسبة والمدفوعات الواردة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المالية. إجراء المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك التحقق من بيانات مستحقات الحسابات وتصنيفها وحسابها ونشرها وتسجيلها. إعداد الفواتير المستحقة والودائع المصرفية.
المسؤوليات
إدارة الفواتير:
إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء.
تأكد من دقة الفواتير وإرسالها في الوقت المناسب.
معالجة الدفع:
• تسجيل المدفوعات وتطبيقها على حسابات العملاء.
• مطابقة المدفوعات المستلمة مع سجلات الشركة.
إدارة حسابات العملاء:
• الحفاظ على معلومات حساب العميل وتحديثها.
• معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات.
المجموعات:
• مراقبة المستحقات المتبقية ومتابعة الحسابات المتأخرة.
• تنفيذ إجراءات التحصيل، بما في ذلك إرسال التذكيرات وإجراء مكالمات التحصيل.
حفظ السجلات:
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والتفاعلات مع العملاء.
• إعداد التقارير عن حالة الحسابات المستحقة الدفع وأعمارها.
التقارير:
• إنشاء تقارير منتظمة عن الحسابات المستحقة القبض، بما في ذلك تقارير الشيخوخة وتوقعات التدفق النقدي.
• تقديم رؤى حول حالة الحسابات المستحقة والمخاطر المحتملة.
مصالحة:
• تسوية حسابات القبض في الدفتر للتأكد من أن جميع المدفوعات تم تسجيلها ونشرها بشكل صحيح.
• التحقيق في التناقضات في سجلات الحسابات المستحقة وحلها.
تعاون:
• العمل مع الأقسام الأخرى، مثل مكتب الاستقبال، لضمان سلاسة عمليات الفوترة والتحصيل.
المؤهلات
بكالوريوس / ماجستير في المحاسبة أو مجال ذي صلة
القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية والدوريات
المعرفة ببرامج Microsoft Office وQuickBooks وERP.
تفاصيل الوظيفة
الوظيفة : محاسب
مكان العمل : دبي، الإمارات العربية المتحد
البريد الإلكتروني : hr@qsh-dubai.com