المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن سكرتير منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا. سيقدم المرشح المثالي الدعم الإداري لضمان التشغيل السلس لمكتبنا ومساعدة الإدارة العليا في مهامها اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري: أداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة وإدارتها، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل، وإدارة المراسلات، وصيانة اللوازم المكتبية.
الجدولة: تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة العليا.
إدارة المستندات: إعداد وتنظيم وإدارة المستندات والتقارير والسجلات، سواء كانت مادية أو رقمية.
التواصل: العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار والموظفين، وتوفير المعلومات وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
إدخال البيانات: الحفاظ على دقة السجلات وقواعد البيانات، والتأكد من أن جميع المعلومات محدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
إدارة المكتب: الإشراف على صيانة المعدات والمرافق المكتبية، وضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة.
السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
دعم الموارد البشرية: المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل دمج الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق جلسات التدريب.
المؤهلات:
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ستكون المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير بمثابة إضافة.
الخبرة: خبرة مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية
مهارات:
- الكفاءة في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، و Outlook).
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية.
السمات الشخصية:
- المظهر والسلوك المهني.
- مهارات شخصية قوية والقدرة على بناء العلاقات.
- مستوى عال من النزاهة وأخلاقيات العمل.
- الموقف الإيجابي والرغبة في التعلم.
كيفية التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تقديمي يوضح خبراتهم ذات الصلة إلى pachairman@greenlinescorp.com مع سطر الموضوع "طلب للحصول على وظيفة سكرتير".
