المسمى الوظيفي
نحن نبحث حاليًا عن موظف استقبال موهوب وذو دافع للانضمام إلى فريقنا ولعب دور حيوي في ضمان التشغيل الفعال لمنظمتنا. بصفتك موظف استقبال، ستكون في قلب عملياتنا، وتدير المهام الإدارية، وتنسق الجداول الزمنية، وتقدم الدعم الحاسم لأعضاء فريقنا.
· القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
· معالجة عمليات التسليم وضمان التوزيع السليم للبريد والطرود.
· تقديم الدعم الإداري للفريق، ومعالجة المهام مثل الفاكس، وتوزيع المستندات، وحجز البريد السريع وما إلى ذلك.
· إدارة المخزون وتوزيع القرطاسية والمعدات المكتبية.
· الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين.
· الترحيب بالزوار بحرارة واحترافية وضمان الانطباع الإيجابي عن شركتنا.
· توجيه الزوار إلى الموظف أو الأقسام المناسبة والتعامل مع الاستفسارات الأساسية.
· حجز البريد السريع والحفاظ على بيانات البريد السريع لكل قسم.
· قائمة المشتريات للبائع من القرطاسية اليومية ومستلزمات المخزن كل شهر.
· إنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ومذكرات التسليم والمراسلات.
· إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية.
· جدولة المواعيد وإدارة التقويم لأعضاء الموظفين المعينين.
· الحفاظ على السجلات الدقيقة والمحدثة وحفظ سجلات الطلبات والزوار.
· خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة أو ذات صلة
· ثنائي اللغة – اللغة الإنجليزية إلزامية.
· الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس والبرامج الأخرى ذات الصلة.
· موقف استباقي وإيجابي مع الرغبة في التعلم والتكيف.
إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في حياتك المهنية وإحداث تأثير حقيقي، فنحن نريد أن نسمع منك! الآن عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى careers@cfsme.com.
