بصفتك سكرتيرًا إداريًا للعقارات، ستكون عضوًا مهمًا في فريقنا الإداري، حيث تقدم الدعم الأساسي لضمان التشغيل السلس لمكتب العقارات لدينا. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل لوكلاء العقارات وفريق الإدارة، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، وإدارة الجداول الزمنية.
التوثيق: إعداد ومعالجة المستندات العقارية والعقود والاتفاقيات. ضمان الدقة والامتثال للمتطلبات القانونية.
التفاعل مع العملاء: التفاعل مع العملاء لتحديد المواعيد وتقديم المعلومات والمساعدة في الاستفسارات. الحفاظ على سلوك مهني ومهذب.
إدارة البيانات: صيانة وتحديث قوائم العقارات وقواعد بيانات العملاء والسجلات الأخرى ذات الصلة. ضمان دقة البيانات وسلامتها.
التنسيق: المساعدة في تنسيق عروض العقارات والمنازل المفتوحة وغيرها من الأحداث. التعاون مع الوكلاء والبائعين لتسهيل المعاملات السلسة.
تنظيم المكتب: حافظ على بيئة المكتب منظمة، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والحفاظ على مساحة عمل مرتبة.
المؤهلات:
خبرة مثبتة كسكرتيرة إدارية، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات.
الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة العقارات.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
معرفة المصطلحات والعمليات العقارية أمر مفيد.
