الوصف الكامل للوظيفة
سيتولى المرشحون واجب الدعم الإداري والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
. - مساعدة الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في التخطيط وتوزيع المعلومات.
- سيكونون نقطة مرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو المشكلات وسيكونون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.
- ترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة عند الحاجة.
- إعداد قائمة التعبئة، وأوامر الشراء المحلية، والعروض، والعقود عند الحاجة.
- حفظ وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
- تطوير نظام الملفات وصيانته.
- التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية ووضع الطلبات المناسبة
. - الحفاظ على سجلات الموظفين
متطلبات
خبرة عمل مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية.
- الإلمام بتقنيات تنظيم وتحسين المكتب
- درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي
- الكفاءة في MS Office
- مهارات العمل المرنة والاستباقية والعمل الجماعي
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت
أنواع الوظائف: دوام كامل، حديث التخرج
الأجر: 1,700.00 درهم إماراتي - 2,200.00 درهم إماراتي شهريًا
