الوصف الكامل للوظيفة
المسؤوليات الرئيسية: واجبات المحاسبة:
المعاملات المالية:
تسجيل ومعالجة جميع المعاملات المالية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة، وكشوف الرواتب، وإدخالات الدفتر العام.
مطابقة كشوف الحسابات المصرفية وحل التناقضات.
تقرير مالى:
إعداد التقارير والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
المساعدة في إعداد الميزانية وعمليات التخطيط المالي.
إنشاء التقارير المالية وتقديمها إلى الإدارة.
الالتزام الضريبي:
ضمان تقديم جميع الإقرارات القانونية - ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
الحفاظ على الامتثال للوائح والمتطلبات المالية المحلية والولائية والفيدرالية.
الفواتير والدفعات:
إصدار الفواتير للعملاء ومتابعة المدفوعات المستحقة.
معالجة فواتير البائعين وترتيب الدفعات في الوقت المناسب.
التدقيق:
التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق وتقديم الوثائق والشروحات اللازمة.
تنفيذ وصيانة ضوابط التدقيق الداخلي.
واجبات إدارية:
إدارة المكاتب:
الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلب اللوازم حسب الحاجة.
التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية وسرعة.
الموارد البشرية:
المساعدة في وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، والحفاظ على سجلات الموظفين.
إدارة معالجة الرواتب وإدارة مزايا الموظفين.
التوثيق وحفظ السجلات:
الحفاظ على السجلات المالية والإدارية منظمة ومحدثة.
ضمان الأرشفة والاسترجاع السليم للوثائق.
الدعم للإدارة:
تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وفرق المشروع.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
العلاقات مع العملاء والموردين:
العمل كنقطة اتصال للعملاء والبائعين فيما يتعلق بالمسائل المالية والإدارية.
الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن.
والمؤهلات والمهارات:
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأدوار المحاسبية والإدارية، ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو التصميم الداخلي.
المهارات الفنية: الكفاءة في برامج المحاسبة ومجموعة مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook).
مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المهام المالية والإدارية.
المهارات الشخصية: القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع موقف إيجابي واستباقي.
