يتولى أمين مخزن السيارات مسؤولية الإشراف على استلام المركبات القادمة من الميناء وفحصها مبدئيًا. ويشمل هذا الدور إدارة نقل المركبات إلى الوكالة، وضمان التوثيق السليم، والحفاظ على سجلات جرد دقيقة. سيعمل أمين مخزن السيارات بشكل وثيق مع فريق الخدمات اللوجستية وقسم المبيعات وغيرهما من الموظفين المعنيين لضمان التعامل السلس والفعال مع المركبات.
المسؤوليات الرئيسية:
استلام السيارة:
تنسيق وإدارة استلام المركبات القادمة من الميناء.
فحص المركبات عند وصولها بحثًا عن أي ضرر أو اختلافات أو مشكلات وتوثيق النتائج.
تأكد من أن جميع المركبات موثقة بدقة ومطابقتها مع أوامر الشراء المقابلة ومستندات الشحن.
إدارة عملية التفريغ، والتأكد من التعامل مع المركبات بأمان وتخزينها بشكل مناسب عند وصولها.
تنسيق الخدمات اللوجستية:
ترتيب نقل المركبات من الميناء إلى الوكالة أو مرافق التخزين.
التواصل مع شركات النقل، والتأكد من تسليم المركبات في الوقت المناسب وبطريقة آمنة.
مراقبة وتتبع شحنات المركبات من الميناء إلى الوكالة، وتحديث نظام المخزون وفقًا لذلك.
إدارة المخزون:
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المركبات المستلمة من الميناء، بما في ذلك أرقام التعريف (VIN)، والنماذج، والألوان، وأي ميزات خاصة.
تحديث نظام إدارة المخزون الخاص بالوكالة بتفاصيل المركبات المستلمة.
إجراء عمليات تدقيق دورية لمخزون المركبات لضمان الدقة والإبلاغ عن أي تناقضات إلى الإدارة.
التوثيق والامتثال:
تأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة للمركبات المستلمة وتقديمها وفقًا لسياسات الوكالة.
الالتزام بجميع المتطلبات التنظيمية المتعلقة باستلام المركبات وتخزينها.
المساعدة في إعداد التقارير والوثائق اللازمة للتخليص الجمركي أو العمليات التنظيمية الأخرى.
ضبط الجودة:
فحص المركبات بحثًا عن أي ضرر أثناء الشحن أو النقل، وتنسيق الإصلاحات أو التعديلات حسب الضرورة.
تأكد من أن المركبات تلبي معايير الجودة التي حددتها الوكالة قبل طرحها للبيع أو المعالجة الإضافية.
التعاون والتواصل:
العمل بشكل وثيق مع أقسام المبيعات والخدمات اللوجستية والخدمة لضمان جاهزية المركبات للتسليم للعملاء أو العرض في صالة العرض.
إبلاغ الأقسام المعنية بأي مشاكل أو تأخيرات في استلام السيارة.
توفير تحديثات منتظمة حول مخزون المركبات وتوافرها لفريق المبيعات.
المؤهلات:
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
تعتبر الشهادة الإضافية أو التدريب في مجال الخدمات اللوجستية، أو إدارة المخزون، أو مجال ذي صلة بمثابة ميزة إضافية.
خبرة سابقة في استلام المركبات أو إدارة المخزون أو الخدمات اللوجستية، ويفضل أن تكون في وكالة سيارات أو بيئة مماثلة.
- المعرفة بمعايير صناعة السيارات وإجراءات التعامل مع المركبات.
مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
الكفاءة في استخدام برامج وأنظمة إدارة المخزون.
مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
القدرة البدنية على فحص المركبات ونقلها وإدارتها.
نشكرك على اهتمامك بالانضمام إلينا! يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط!
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الدفع: من 3500.00 درهم إماراتي شهريًا
القدرة على التنقل/الانتقال:
أبو ظبي: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
سؤال(أسئلة) التطبيق:
هل لديك خبرة في مجال السيارات؟
ما هو راتبك الحالي بالدرهم الإماراتي/الشهر؟
ما هو الراتب المتوقع بالدرهم الإماراتي شهريا؟
الترخيص/الشهادة: