الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة:
يتولى منسق الخدمات اللوجستية والمحاسب مسؤولية إدارة تدفق السلع والخدمات والمعلومات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة عبر سلسلة التوريد. يجمع هذا الدور بين تنسيق الخدمات اللوجستية والمهام المحاسبية لضمان تبسيط جميع العمليات اللوجستية وسلامتها المالية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لعمليات الخدمات اللوجستية وإدارة المخزون ومبادئ المحاسبة.
المسؤوليات الرئيسية:
تنسيق الخدمات اللوجستية:
تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد.
ضمان تسليم البضائع للعملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
التواصل مع الموردين والمصنعين والعملاء لضمان التدفق السلس للسلع والمعلومات.
إدارة مستويات المخزون وطلب الإمدادات حسب الحاجة.
إدارة عمليات الشحن والاستلام والتخزين.
تطوير علاقات إيجابية مع البائعين وشركات النقل والحفاظ عليها.
تتبع الشحنات وحل التأخيرات والتفاوض على تكاليف الشحن.
إعداد وإدارة الوثائق الخاصة بالشحن والتخليص الجمركي.
ضمان الامتثال لجميع اللوائح المتعلقة بالخدمات اللوجستية والنقل.
مسؤوليات المحاسبة:
الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة المتعلقة بالخدمات اللوجستية والمخزون.
معالجة ومطابقة الفواتير الخاصة بالبضائع المستلمة والخدمات المقدمة.
المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك عمليات تسوية الحسابات والقيود اليومية.
مراقبة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة المتعلقة بالعمليات اللوجستية.
إعداد التقارير المالية المتعلقة بتكاليف الخدمات اللوجستية، وتقييم المخزون، ودوران المخزون.
المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤات المتعلقة بالعمليات اللوجستية وسلسلة التوريد.
ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات المالية.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
أكثر من 2 سنة من الخبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية والأدوار المحاسبية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت إكسل وورد
فهم قوي لعمليات الخدمات اللوجستية وإدارة المخزون ومبادئ المحاسبة.
مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات والقيام بمهام متعددة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مهارات تواصل قوية، سواء كتابية أو شفوية.
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عال من الدقة.
المهارات المفضلة:
خبرة في دور مزدوج مماثل يجمع بين الخدمات اللوجستية والمحاسبة.
- معرفة أنظمة الشحن والجمارك الدولية.
ظروف العمل:
بيئة مكتبية مع زيارات عرضية للمستودعات أو مرافق الشحن.
فوائد:
راتب تنافسي
فوائد الصحة والعافية.
فرص التطوير المهني.
بيئة عمل داعمة وديناميكية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال:
النهضة 1: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل)