الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن منسق مبيعات وسكرتير يمكنه الانضمام إلينا على الفور ولديه خبرة في توريد مواد البناء (الأدوات الصحية والبلاط)
إعداد عروض الأسعار والطلبات والضمانات والتحقق من المواصفات/المتطلبات الفنية للمشاريع.
دعم مندوبي المبيعات والتنسيق معهم فيما يتعلق بالأنشطة المتعلقة بالمبيعات وإدارة جداولهم.
التعامل مع المكالمات العاجلة والرسائل والبريد الإلكتروني من العملاء والإجابة على استفساراتهم والامتثال لمتطلباتهم.
الرد على شكاوى العملاء وتقديم الدعم بعد البيع عند الحاجة.
البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات السوق والصناعة وإيجاد نهج فريد لجعل منتجات الشركة وخدماتها جذابة قدر الإمكان للعملاء المحتملين.
التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التعامل مع المبيعات واستفسارات التسويق والتسليمات بكفاءة.
حضور الفعاليات والاجتماعات للتعريف بمنتجاتنا.
تطوير وصيانة أنظمة الملفات للحفاظ على سجلات المبيعات وتفاصيل المشروع.
الإشراف على وتنسيق الأنشطة والعمليات اليومية للمكتب أو القسم.
تحليل مشاكل سير العمل وتنفيذ الحلول القابلة للتنفيذ.
ترتيب وإدارة اجتماعات ومؤتمرات الأعمال المحلية والدولية للإدارة العليا.
المساعدة في الأعمال الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية.
المؤهلات:
- خبرة عمل مثبتة كمنسق مبيعات أو سكرتير إداري
- معرفة جيدة بإجراءات المكتب
- الخبرة في برامج إدارة المكاتب مثل MS Office (MS Excel و MS Word، على وجه التحديد)
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام مع القدرة على حل المشكلات
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- الاهتمام بالتفاصيل
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم، عقد
